Risques de sécurité liés à l'impression et comment les résoudre.

Une feuille de papier peut également contenir des informations sensibles, telles que des résultats financiers ou des données personnelles. 63 % des PME européennes ont indiqué avoir été confrontées l'année dernière à au moins un problème de sécurité lié à l'impression.

Bien que la technologie de l'impression soit familière, des erreurs peuvent se produire. Pour éviter des dommages à votre réputation, des amendes RGPD et d'autres problèmes, l'ensemble de votre environnement informatique doit être sécurisé. L'imprimante est dans ce contexte un appareil important, avec ses propres défis. Les imprimantes sont en effet trop souvent considérées comme sans risques. Tant qu'elles fonctionnent, on ne réfléchit pas vraiment au logiciel qu'elles exécutent ou à leur rôle dans le réseau. Pourtant, le contrôle d'accès, la sécurité et la gestion sont essentiels. Examinons quatre risques liés aux imprimantes et voyons immédiatement comment les résoudre.
 

Gestion complexe

Le problème : L'imprimante est trop souvent négligée. Votre entreprise en achète une, puis deux autres plus tard, et encore une quatrième, chacune de marques différentes. Les appareils sont placés dans le réseau, où ils font leur travail. Vos employés peuvent imprimer et personne ne se pose de questions.

Comme d'autres terminaux, les imprimantes exécutent des logiciels, et ceux-ci doivent rester à jour si vous ne voulez pas laisser de chance aux pirates. En théorie, ce n'est pas un problème : les fabricants d'imprimantes assument leurs responsabilités et fournissent des mises à jour. Le problème survient lorsque les administrateurs informatiques doivent installer des mises à jour sur une flotte d'imprimantes de différents fabricants.

La solution : Choisissez la cohérence. Une solution basée sur le cloud, telle que Shield Guard de Konica Minolta, donne aux administrateurs une vue d'ensemble des MFP qu'ils possèdent et de leur état. Depuis un point central, vous effectuez les mises à jour nécessaires.

En gérant et en intégrant vos imprimantes de manière centralisée, elles ne posent plus de problème, mais font plutôt partie de la solution. L'antivirus Bitdefender peut, par exemple, analyser toutes les données entrant et sortant de l'imprimante et vous informer via un tableau de bord en cas de problème. Vous obtenez ainsi une indication rapide lorsqu'une personne curieuse s'introduit dans l'environnement informatique. Grâce à une politique de sécurité et des logiciels à jour, un intrus potentiel ne pourra pas pénétrer davantage dans le réseau via l'imprimante et sera arrêté sur-le-champ.
 

Contrôle d'accès à l'impression 

Le problème : Avec une solution de gestion claire, vous avez sécurisé numériquement les imprimantes du réseau, mais ce n'est pas tout. Les imprimantes convertissent les bits et les octets en papier et en encre. Une fois quelque chose imprimé sur une feuille de papier, les pare-feu et XDR ne sont plus utiles.

Les imprimantes se trouvent souvent dans des endroits accessibles, où différents employés, voire des visiteurs, peuvent accéder aux sorties papier. Une pression sur le mauvais bouton et un employé a peut-être accidentellement envoyé une liste RH vers la mauvaise imprimante. Des personnes non autorisées pourraient être tentées d’y jeter un oeil.

Il est important d'associer les travaux d'impression aux personnes afin que les documents papier contenant des informations sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains. Une erreur est si vite arrivée.

La solution : Assurez-vous que seul le commanditaire puisse récupérer les documents imprimés en mettant en place une solution d'impression à la demande. Chez Konica Minolta, une telle solution de gestion prend la forme de Dispatcher Paragon sur site et de Workplace Pure dans le cloud.

Le concept est simple : une fois qu'un employé a envoyé une tâche d'impression et s'est rendu à l'imprimante, il doit s'identifier. Cela peut se faire via un code PIN, un mot de passe ou même une carte d'identité. D'un point de vue de la sécurité, cette approche élimine le risque qu'un document contenant des informations sensibles traîne sans surveillance près de l'imprimante. L'avantage supplémentaire est que les employés peuvent toujours récupérer leur document à l'imprimante la plus proche.