La suite TotalFlow Cloud Suite de Ricoh réduit la charge informatique liée aux opérations d’impression

Les solutions formant TotalFlow Cloud Suite comprennent : nettoyage des données, webimpression, gestion des actifs marketing, services de cross-médias et automatisation du flux. TotalFlow Cloud Suite améliore l’accessibilité aux solutions indispensables pour stimuler la productivité et la performance.

Ces logiciels Ricoh et les solutions tierces prises en charge par Ricoh, minutieusement sélectionnés, ont subi un audit préalable, portant en particulier sur la sécurité des données et la conformité aux normes de protection des données en vigueur.

Ces services par abonnement permettent aux entreprises d’impression de production de sélectionner les solutions logicielles auxquelles elles souhaitent s’abonner sans avoir à investir au préalable dans une infrastructure informatique pour les héberger. Les entreprises peuvent alors ajouter de nouvelles capacités dès que cela s’avère nécessaire, ce qui leur permet de croître à leur rythme et d’étendre progressivement les services qu’elles proposent, de façon très réactive.

« De nombreux prestataires de services d’impression sont des PME ou des entreprises familiales. Aussi, leur savoir-faire ou leurs ressources informatiques peuvent s’avérer limités », commente Eric Gryson, CEO Ricoh Belgium/Luxembourg. « Maintenant, avec la multiplication des solutions logicielles visant à rationaliser le flux, améliorer la productivité et étendre les services, l’hébergement et la gestion de ces solutions peuvent être délicats pour l’entreprise. Avec TotalFlow Cloud Suite, Ricoh héberge ses solutions et celles de fournisseurs tiers de confiance, ce qui élimine la charge de l’assistance informatique pour les PME. Le client peut se concentrer pleinement sur son activité et réduire le temps passé à gérer les tâches informatiques. Il n’est pas non plus nécessaire de posséder un serveur pour exécuter le logiciel, ce qui constitue une économie supplémentaire. La plupart des grandes entreprises adoptent une politique du cloud pour leurs applications de flux. Pour elles, TotalFlow Cloud Suite sera donc aussi une option pertinente et convaincante. »

TotalFlow Cloud Suite est suffisamment flexible pour que les prestataires de services d’impression élaborent une boîte à outils logicielle qui répond à leurs exigences et s’adapte à leurs besoins commerciaux. Elle garantit également que les mises à jour et perfectionnements de chaque solution sont entrepris sans que le client ait à modifier ses opérations. L’intégration du coût et du temps passé à la maintenance ou à la mise à jour des logiciels et du serveur n’a donc plus lieu d’être. Sans compter que TotalFlow Cloud Suite réduit à un minimum les temps d’arrêt involontaires découlant d’une erreur humaine lors de l’exécution de ces processus.

« Avec TotalFlow Cloud Suite, les prestataires de services d’impression peuvent s’abonner à une large gamme de solutions Ricoh ou tierces approuvées, et accéder simplement aux applications pertinentes sans avoir à les héberger eux-mêmes », conclut Eric Gryson. « Les mises à jour sont réalisées en externe, ce qui réduit les temps d’arrêt et la maintenance sur site à un minimum. Les clients peuvent aussi ajouter des services et les tester sans avoir à investir au préalable, et évitent ainsi de passer à côté de solutions qui peuvent réellement améliorer leur productivité et leur performance. L’approche cloud des solutions logicielles est un moyen fiable, moderne et très flexible pour investir dans des capacités logicielles en restant une entreprise d’avant-garde qui utilise un flux de production de pointe. »