KOMI Trust by Konica Minolta

L’archivage à valeur probatoire des documents numériques est essentiel pour les entreprises pour trois raisons fondamentales : la production de preuves en cas de litige, les contrôles fiscaux et sociaux et la protection du patrimoine de l’entreprise.

La législation française requiert en effet que la plupart des documents selon leur nature doivent être conservés pour des périodes variant de 1 à 30 ans dans des conditions qui leur garantissent intégrité et pérennité.

Pour répondre à cela, Konica Minolta propose une offre d’archivage en ligne à valeur probatoire : KOMI Trust. Ce coffre-fort numérique permet d’archiver ses documents de façon externalisée, dans un espace totalement confidentiel. Conforme aux exigences de la norme AFNOR NF Z42-013, KOMI Trust garantit à l’ensemble des documents, intégrité, pérennité et traçabilité. L’archivage externalisé Konica Minolta permet en effet de protéger les données face aux risques de vols, de virus informatiques, de catastrophes naturelles (feu, inondation,...) et de garantir une conservation des données en France.

De plus, l’accès convivial et intuitif au portail web permet de consulter facilement les documents et attestations. En cas de litige, vous retrouvez rapidement la preuve que vos documents sont authentiques.