111ème Congrès des notaires

Konica Minolta accompagne depuis de nombreuses années les offices notariaux, en développant une offre adaptée à leurs spécificités métier. Lors du Congrès des notaires 2015 qui se déroulera à Strasbourg du 10 au 13 mai, le Groupe présentera son expertise en matière de gestion documentaire, dont notamment ses offres de dématérialisation et classification des documents KOMI Connect WinNot (Fiducial) et KOMI Connect iNot (GenApi), ainsi que la nouvelle solution « bizhub LEGAL », qui combine intelligemment système multifonction, gestion documentaire et services informatiques pour répondre aux besoins spécifiques de chaque cabinet.

Connecteurs KOMI Connect : Comment dématérialiser et classer en toute sécurité vos documents ?

Pour toujours mieux répondre aux besoins de la profession, Konica Minolta a développé, en partenariat avec les éditeurs de logiciels métier Fiducial et GenApi, des solutions et services de traitement du document et de l’information dédiés aux activités notariales.

Les connecteurs KOMI Connect WinNot et KOMI Connect iNot permettent de rechercher, indexer, classer tous types de documents (actes, annexes, diagnostics, plans, procurations...) dans le logiciel WinNot Expert à l’emplacement souhaité, et ceci, directement depuis l’écran du système d’impression.

Les documents peuvent être stockés dans différents formats, tels que PDF, PDF/A, JPG, TIFF, ce qui permet également de les transmettre directement au MICEN au format adéquat. 

Plus besoin de passer par un ordinateur ou de faire des allers-retours vers le poste de travail, cette solution fait gagner un temps précieux aux utilisateurs et augmente leur productivité. Bénéficiant d’une utilisation des plus simples, le classement et la réalisation des tâches administratives en sont d’autant plus facilités.

Au-delà de la dématérialisation, ces connecteurs permettent également de convertir en un clic les documents dans différents formats (MS Word, MS Excel) pour les modifier ultérieurement, si nécessaire.