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Bien que la configuration varie selon les constructeurs, la logique reste identique : connecter l'imprimante au réseau sans fil, installer les pilotes et vérifier la communication avec les différents postes.
Comprendre la Connexion Wi-Fi et Réseau
Pourquoi le Wi-Fi ? Il répond aux besoins du travail hybride en permettant à plusieurs collaborateurs d'imprimer à distance sans câbles encombrants.
Appareils compatibles : PC Windows, Mac, smartphones (iOS/Android) et tablettes. Attention : Vérifiez la fréquence du réseau ; certains modèles anciens ne fonctionnent que sur la bande 2,4 GHz et ne gèrent pas le 5 GHz.
Différence Wi-Fi vs Réseau : Une imprimante Wi-Fi communique sans fil. Le terme imprimante réseau est plus large et englobe les appareils reliés par câble Ethernet ou Wi-Fi.
Les 3 Étapes de la Configuration Initiale
1. Préparer le réseau : Assurez-vous que l'imprimante et les appareils émetteurs soient sur la même bande Wi-Fi (ex. 2,4 GHz ou 5 GHz) et à portée du signal de la box.
2. Raccorder l'imprimante : Choisissez l'une des 4 méthodes selon le matériel : saisie du mot de passe via l'écran tactile, assistant de configuration, appairage rapide via le bouton WPS ou application mobile du constructeur.
3. Installer les pilotes (drivers) : Téléchargez les pilotes récents sur le site du fabricant pour le système d'exploitation concerné afin d'assurer la communication et d'accéder aux options avancées (numérisation, niveaux d'encre).
Procédure Selon l'Appareil Émetteur
Sur Windows (Windows 11) : Allez dans Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners, puis cliquez sur Ajouter un appareil. Si la recherche échoue, effectuez un ajout manuel à l'aide de l'adresse IP de l'imprimante.
Sur Mac (macOS) : Rendez-vous dans Réglages Système > Imprimantes et scanners > Ajouter. macOS télécharge généralement le profil adapté via AirPrint sans nécessiter de pilote externe.
Sur Smartphone et Tablette : L'impression s'effectue sans pilote grâce aux protocoles intégrés (AirPrint sur iOS, Mopria ou application dédiée sur Android), à condition d'être connecté au même réseau Wi-Fi.
Dépannage en Cas de Problème de Connexion
Piste réseau : Redémarrez la box, l'imprimante et le poste. Vérifiez le mot de passe Wi-Fi saisi, la distance à la box et la cohérence du réseau connecté.
Piste logicielle : Téléchargez la dernière version du pilote sur le site du fabricant et mettez à jour le firmware (logiciel interne) de l'imprimante depuis son écran pour corriger d'éventuels bugs ou failles.
Sécuriser l'Imprimante en Entreprise
Une imprimante réseau constitue un point d'entrée potentiel pour les cyberattaques. Selon l'étude Quocirca Print Security Landscape 2025, 56 % des organisations ont subi au moins une perte de données liée à l'impression.
Sécurisation du réseau : Activer le chiffrement WPA2/WPA3 et modifier le mot de passe administrateur par défaut dès l'installation.
Protection des documents : Mettre en place l'impression sécurisée (libération des travaux par code ou badge à l'imprimante) pour éviter le risque de fuite de documents confidentiels.
Gestion du parc : Au-delà de quelques équipements, faire appel à un prestataire spécialisé (tel que Konica Minolta) permet de gérer le déploiement, le contrôle des accès, la maintenance et les mises à jour de sécurité des multifonctions.