5 questions pour vous aider à choisir l’imprimante A3 idéale

Que vos collaborateurs souhaitent imprimer du matériel marketing, des plans techniques ou des contrats, le bon appareil améliore l’efficacité, la sécurité et le professionnalisme de votre organisation tout en réduisant au maximum son empreinte écologique. L’offre est vaste. Comment trouver l’imprimante A3 qui répondra parfaitement à vos besoins ?

1. Que voulez-vous imprimer ?

Avant de choisir une imprimante, il est essentiel de définir clairement vos besoins spécifiques. Quels types de documents souhaitez-vous produire avec votre imprimante A3 ? Analysez notamment :

• Les types de documents : Imprimez-vous surtout du matériel marketing (brochures, affiches), des plans techniques ou des documents internes ? Chaque usage exige des niveaux différents de qualité, de vitesse et d’options de finition.
• Le volume d’impression : Évaluez le volume mensuel. Une imprimante sous-dimensionnée engendre des retards, tandis qu’un modèle trop puissant entraîne des coûts inutiles.
• Les MFP (multifunction printer) : Une imprimante multifonction (MFP) combine impression, numérisation et copie, ce qui permet de gagner à la fois de l’espace et de l’argent. Konica Minolta propose des MFP modulaires qui évoluent avec votre entreprise. Vous pouvez par exemple y ajouter des bacs à papier supplémentaires.

2. Combien souhaitez-vous investir ?

Le coût total de possession (TCO) ne se limite pas au prix d’achat de l’imprimante A3 : il comprend également les consommables, la consommation d’énergie, la maintenance et les éventuelles interruptions. Tenez compte des éléments suivants :

• Le coût du toner et du papier : Avec un volume d’impression élevé, ces dépenses peuvent vite grimper.
• La consommation d’énergie : Les imprimantes économes en énergie réduisent les frais d’exploitation et limitent l’impact environnemental. Une technologie de toner moderne, appliquée à basse température, diminue considérablement la consommation globale.
• La maintenance et service : Un entretien régulier prévient les pannes et prolonge la durée de vie de l’appareil. Avec RelaxRate, Konica Minolta propose une solution tout compris incluant maintenance et fourniture de toner pour un montant mensuel fixe.

3. Qui utilisera l’imprimante ?

La convivialité est essentielle. Plus vos collaborateurs peuvent utiliser l’imprimante A3 sans assistance, plus votre investissement sera rentable.

• Interface intuitive : Un petit écran peu pratique complique la tâche. Les imprimantes Konica Minolta disposent d’écrans tactiles de 10 pouces avec une interface proche de celle d’une tablette, pour une utilisation fluide.
• Impression mobile : L’impression ne se fait plus uniquement depuis un PC de bureau. Grâce à AirPrint et Mopria, vos équipes peuvent imprimer directement depuis leurs smartphones et tablettes, ce qui accroît flexibilité et productivité.
• Compatibilité : Les imprimantes A3 doivent idéalement être compatibles avec les outils professionnels les plus utilisés, comme Microsoft 365 et Google Workspace.

4. Qui a accès à l’imprimante ?

Les imprimantes représentent un risque de sécurité souvent sous-estimé. Ce qui sort de l’imprimante n’est pas destiné à tous les regards. Il est donc crucial que votre imprimante A3 dispose de fonctionnalités de sécurité telles que :

• L’authentification des utilisateurs : Empêche tout accès non autorisé.
• Le chiffrement des données : Protège les informations sensibles, aussi bien sur l’imprimante que lors de leur transmission.
• L’impression sécurisée (pull printing) : Les utilisateurs doivent s’identifier avant que leurs documents ne soient imprimés.
• La suppression automatique des données : Évite que des informations confidentielles ne restent stockées sur l’imprimante.

5. Avez-vous pensé à la durabilité ?

La durabilité est un enjeu central. Investir dans des imprimantes performantes et écologiques contribue directement aux engagements environnementaux de votre entreprise. Prenez en considération :

• Le mode veille : Tous les modes veille ne se valent pas. Vérifiez la consommation énergétique de l’imprimante lorsqu’elle n’imprime pas. Les appareils Konica Minolta, par exemple, consomment moins de 1 W en mode veille.
• Le programme de recyclage : Les toners et autres consommables doivent être efficacement recyclés. Collaborez avec un partenaire qui propose une solution adaptée.