Qu'est ce que le RPA, qui en bénéficie le plus ?

Pensez au traitement des factures, à la préparation et à la mise à jour des contrats et à l'intégration de nouveaux clients. Vos tâches de back-office sont traitées plus rapidement, les informations saisies sont plus précises et les données sont traitées de manière plus sécurisée qu'avec les processus papier.
 
Le RPA peut libérer de précieux employés pour un travail plus créatif et innovant. Le potentiel d'automatisation est presque illimité : les robots peuvent exécuter de nombreuses fonctions complexes. En outre, vous pouvez mettre en œuvre rapidement des robots RPA dans votre organisation et la période de retour sur investissement est très courte.

Accès restreint et contrôlé 

En introduisant un accès aux documents digitaux basé sur des droits, les données des clients ne sont visibles que par les employés autorisés. À partir de documents papier rangés, par exemple, dans un classeur, une personne mal intentionnée pourrait prendre une photo avec son téléphone et vous soutirer ainsi des données sensibles sur les clients, des données privées ou des informations sur l'entreprise.
 
Les robots RPA éliminent cette exposition potentielle aux regards indiscrets (et aux objectifs des caméras) en n'accordant l'accès qu'aux utilisateurs disposant des informations d'identification appropriées. Par exemple, vous pouvez exclure que les employés qui quittent l'entreprise emportent des documents sensibles chez eux ou chez leur prochain employeur. La digitalisation des documents papier est tout simplement la clé de la réduction des risques liés à la sécurité des données dans votre entreprise. Grâce à la piste d'audit, vous pouvez savoir qui a modifié ou consulté les documents, à quel moment et à quel endroit.

Introduire le RPA avec succès dans votre organisation 

Faire fonctionner le RPA de manière transparente dans votre organisation à chaque étape - planification, mise en œuvre et gestion - nécessite une bonne coopération entre vos services informatiques et un partenaire expert comme Konica Minolta. Êtes-vous prêts à franchir la prochaine étape digitale ?