Exploitez au mieux microsoft Teams

Cependant, nombreux sont ceux qui ignorent que Teams est bien plus qu'un formidable outil pour les réunions en ligne. Découvrez trois autres utilisations possibles de Teams !

1. Modifiez des documents à plusieurs en même temps  

Teams vous permet de collaborer en temps réel avec d'autres personnes sur des documents, par exemple dans Word, PowerPoint et Excel. Il n'est plus nécessaire de partager ces documents par e-mail. Et comme tout le monde travaille sur la même version, il n'y a qu'une seule source correcte. Vous éliminez ainsi les doublons non synchronisés et les problèmes de gestion des versions. 

En outre, vous disposez d'une piste d'audit complète des modifications et des commentaires, de sorte que vous savez toujours qui a modifié quoi et quand. Dès qu'une nouvelle équipe est créée dans Microsoft Teams, une bibliothèque de documents est aussi automatiquement mise en place dans SharePoint, le service cloud hébergé de Microsoft pour les entreprises. Seuls les membres de l'équipe ont un accès direct aux fichiers qui y sont stockés, même s'ils peuvent bien sûr être partagés avec d'autres personnes à tout moment. 
 

2. Optez pour une gestion de projet efficace 

Vous pouvez utiliser le planificateur de Microsoft Teams pour organiser efficacement des projets en assignant des tâches aux membres de l'équipe et en fixant des deadlines. Vous pouvez également créer des équipes temporaires pour une collaboration efficace sur des projets limités dans le temps. 
 

3. Découvrez le bloc-notes digital partagé

Une équipe peut ajouter un bloc-notes digital via les onglets du canal Teams correspondant. Tous les membres de l'équipe peuvent l'utiliser pour organiser leur travail et gérer des projets, des campagnes et d'autres activités, telles que la création d'ordres du jour de réunions et la rédaction de procès-verbaux. 
Outre la prise de notes, il vous permet de coller du contenu provenant d'ailleurs (y compris des images, du son et des vidéos), de classer les informations par catégories au moyen de tags et de créer des sections distinctes pour les différents projets, canaux et réunions d'équipe.