L'iA rend votre gestion de documents plus efficace

Aujourd’hui, les systèmes avancés de gestion de documents basés sur l'intelligence artificielle (IA) peuvent améliorer considérablement ces processus. Dans ce blog, nous mettons l'accent sur sept atouts de l’IA.

Mettez des personnes et de la paperasse ensemble : cela induit forcément une perte de temps et un risque élevé d'erreurs. En revanche, les solutions de gestion de documents basées sur l'intelligence artificielle offrent un moyen sûr, fiable et efficace de stocker et d'extraire une grande quantité de données. En outre, les entreprises qui adoptent des systèmes de gestion avancés bénéficient d'un avantage concurrentiel non négligeable. Leurs employés perdent moins de temps et travaillent toujours en toute sécurité avec les données les plus récentes. N'hésitez donc pas à prendre en considération nos suggestions concernant les systèmes de gestion documentaire avec IA : votre entreprise n'en sera que plus efficace !

L’IA structure les données non structurées

Aujourd'hui, on estime que 80 % des données d'entreprise ne sont pas structurées, c'est-à-dire qu'elles se trouvent dans des e-mails, des fichiers, des PDF et d'autres documents stockés en différents endroits. Quiconque souhaite en extraire des informations doit donc passer ces documents manuellement au crible. Aujourd'hui, la gestion intelligente des données peut prendre en charge une grande partie de ce travail difficile. Grâce à l'IA et à l'apprentissage automatique, vous pouvez passer en revue les e-mails, les textes et autres communications de clients pour comprendre les mots, la sémantique et les sentiments.

Si vous reliez ces données à votre historique de facturation et de service, par exemple, vous pouvez même prédire qui achètera quels produits et services. De tels modèles fonctionnent déjà remarquablement bien aujourd'hui.

L’IA garantit l'exactitude et la conformité des données

Un système de gestion des documents basé sur l'IA alerte les utilisateurs en cas d'erreurs de données. Créez des pistes de contrôle pour les documents importants et stockez facilement l'historique de la validation des données, des corrections, des divergences et des approbations pour toute transaction, activité ou flux de travail.

L’IA améliore la sécurité des documents

Les données sensibles ne devraient être accessibles qu'en cas de besoin, ce qui permet d'éviter les accès inutiles et d'étouffer les cybermenaces, intentionnelles ou non, de l'intérieur. La capacité de l'IA à sécuriser les informations offre d'énormes avantages. Par exemple, les systèmes avancés de gestion des documents peuvent automatiquement rechercher des informations sensibles. Ils peuvent même détecter les demandes inhabituelles de consultation de données privées, refuser l'accès et alerter les équipes de sécurité.