Pourquoi commencer à utiliser le Cloud Printing ?

Nous savons tous à quel point la plupart des départements informatiques sont surchargés, mais un nouveau changement peut être la goutte d'eau qui fait déborder le vase pour de nombreuses organisations.   

L'impression reste nécessaire  
Bien que nous travaillions principalement sur écran, nous avons encore souvent besoin d'imprimer des documents. Pensez aux documents juridiques et financiers essentiels, aux notes personnelles ou aux informations importantes que le gouvernement transmet à la population. Les raisons pour lesquelles les employés utilisent encore des versions imprimées de fichiers sont innombrables. Pour tout cela, des bons outils d'impression sont nécessaires.   

Moins de pression sur votre département informatique  
La technologie est en constante évolution et les équipes techniques doivent se tenir au courant de toutes les dernières innovations. En outre, ils doivent faire face à la sécurité des données, à la demande croissante de travail à domicile et à l'assistance permanente aux utilisateurs finaux. Les services informatiques sont surchargés de travail, et c'est là que le Cloud Printing entre en jeu.   

Une console de gestion basée sur le web vous offre une vue d'ensemble sur le réseau local. Cela simplifie considérablement la gestion des mises à jour lorsqu'il y a des changements dans la plateforme. Pensez, par exemple, aux modifications des propriétés d'une imprimante ou aux mises à jour et mises à niveau des serveurs chaque fois qu'un nouveau correctif de sécurité est publié.  

Économies de coûts  
Une plateforme de Cloud Printing permet de réaliser des économies considérables, car les entreprises n'ont pas besoin d'investir dans des serveurs d'impression ou dans une infrastructure d'impression générale. En outre, le Cloud Printing fonctionne souvent sur base d'un abonnement, ce qui vous donne un aperçu clair de ce que vous imprimez. Vous pouvez ainsi prévoir avec plus de précision vos coûts d'impression et mieux gérer vos ressources.  

Sûr et légal   
Les entreprises du monde entier sont préoccupées par les failles de sécurité liées à l'impression. Le Cloud Printing offre la solution. Un bon partenaire informatique peut garantir deux centres de données : un centre de données principal et un centre de données de secours en cas d'incident avec le premier.  

Une solution Cloud Printing garantira également que votre centre de données est certifié ISO 27001, répondant ainsi à une série d'exigences de conformité RGPD. Vous disposerez également d'un chiffrement de bout en bout pour toutes vos données, tant lors de leur stockage qu'en transit.  

Croissance plus rapide de l'entreprise  
Personne ne sait ce que l'avenir nous réserve, surtout depuis l'arrivée de la COVID-19. L'évolutivité du Cloud Printing est un avantage non négligeable. Vous pouvez augmenter ou diminuer vos ressources d'impression selon vos besoins, sans avoir à mettre à niveau les serveurs d'impression. De plus, votre contrat est suffisamment flexible pour évoluer avec vos besoins : peut-être avez-vous besoin de plus ou moins d'espace de stockage ou de nouvelles licences d'utilisation ?