Pourquoi les managed print services sont-ils essentiels pour votre lieu de travail hybride ?

Dans ce cas, votre entreprise fait peut-être déjà appel à des services informatiques basés sur le cloud. Mais votre infrastructure d'impression est-elle déjà adaptée à cette nouvelle réalité ? Si ce n'est pas le cas, il est grand temps d'envisager une solution de Managed Print Services.

Que sont les Managed Print Services ? 

Avec les Managed Print Services (aussi appelés MPS ou “services d’impression gérés”) l'ensemble de votre infrastructure d'impression est non seulement fournie et installée, mais aussi entretenue, soutenue et surveillée de manière proactive, moyennant des frais fixes périodiques (généralement mensuels). Cette somme comprend le matériel d'impression lui-même, les logiciels d'impression et les licences, l'infrastructure d'impression et souvent les articles comme l'encre et les toners.

Les avantages des services d’impression gérés

Bien sûr, vous pouvez fournir votre propre solution d'impression, mais cela peut être très coûteux et compliqué. Au coût d'achat élevé du matériel d'impression et des systèmes associés s'ajoutent les coûts permanents de maintenance, d'achat de matériel et de mise à jour des logiciels et des licences. Vous devez ensuite compter sur le fait que tout sera livré à temps pour que l’ensemble de vos systèmes continuent de fonctionner.

Avec les MPS, l'approche est complètement différente. Au lieu d'acheter tout le matériel, vous partez d'un modèle de financement flexible avec - si nécessaire - une offre complète de produit en tant que service. Vous adaptez les solutions et les coûts associés à ce dont vous avez exactement besoin : ainsi, vous ne payez pas un centime de trop et répondez avec flexibilité à l'évolution des besoins de votre entreprise.

Avec les MPS, vous n'avez pas non plus à vous soucier des mises à jour ou de la maintenance des imprimantes et du réseau, car elles sont effectuées automatiquement pour vous. L'encre et les toners neufs sont également livrés à temps. En outre, de nombreux fournisseurs proposent un programme permettant de se débarrasser correctement et en toute sécurité des anciens matériaux et de les recycler lorque c’est possible. Tout problème avec les imprimantes ou le réseau est résolu gratuitement par le fournisseur MPS. En bref, vous n’êtes jamais confronté à des coûts imprévus !

Un bon fournisseur MPS cherchera toujours à trouver une solution qui correspond parfaitement à vos besoins et à votre budget. De plus, la solution d'impression est toujours à jour, ce qui vous évite de devoir planifier (et financer) des mises à niveau coûteuses.