Découvrez la facilité d'utilisation d'un processus de facturation automatisé.

Mais vous les évitez lorsque vous associez un logiciel OCR intelligent à votre imprimante Konica Minolta. Vos employés n'ont qu'à lancer le scan : Dispatcher Phoenix ou Document Navigator nomme et archive automatiquement vos factures.
 
Le logiciel OCR :

• reconnaît le numéro de commande, le fournisseur et le numéro de facture ;
• renomme le document scanné en fonction de ses caractéristiques ;
• l’archive dans le dossier du bon fournisseur.

Lorsqu'une facture arrive d'un nouveau fournisseur, le logiciel crée un nouveau dossier basé sur le nom du fournisseur figurant sur la facture. Si les fournisseurs soumettent déjà leurs factures sous forme digitale, Dispatcher Phoenix ou Document Navigator peut automatiquement renommer les factures numériques selon le schéma décrit ci-dessus et les archiver dans les dossiers appropriés.
 
Approbations numérisées

Une fois que vous aurez commencé à digitaliser les factures, vous pourrez passer des approbations manuelles aux approbations numérisées. Avec une solution comme Dispatcher Phoenix ou Document Navigator, vous lancez le processus d'approbation dans un flux de travail en soumettant automatiquement les factures numérisées à un superviseur pour une approbation ou un rejet initial. Ce n'est qu'ensuite que le processus se poursuit. De cette façon, vous permettez aux signataires externes d'accorder des approbations rapidement, où qu'ils soient. Vous pouvez ainsi bénéficier de réductions comme débiteur précoce et éviter les pénalités pour les débiteurs tardifs.
 
En numérisant l'approbation des factures, vous pouvez également vérifier rapidement et facilement le statut d'une facture à tout moment. Le processus est transparent, traçable et vérifiable car chaque étape est enregistrée. Et si nécessaire, vous pouvez rapidement corriger une étape en particulier.