Profitez des avantages d'une salle de tri automatisée

Il suffit d'ajouter un logiciel avancé - tel que notre Dispatcher Phoenix ou Document Navigator - pour capturer, traiter et distribuer tous vos documents physiques et numériques entrants de manière harmonisée. Documents papier entrants Dans une salle de tri automatisée, vos employés ouvrent le courrier papier entrant, puis le trient par employé et fournissent des bordereaux de séparation à code-barres spécifiques.
 
Ils lancent ensuite le processus de scan, au cours duquel les documents :

• sont capturés digitalement avec une reconnaissance de texte OCR ;
• sont automatiquement estampillés comme reçus (si nécessaire) ;
• automatiquement classés ;
• enfin transmis par e-mail aux destinataires sous forme de fichier PDF.

À leur tour, les destinataires reçoivent une notification de l'arrivée de nouveaux éléments de courrier, qu'ils peuvent ouvrir de n'importe où et sur n'importe quel appareil.
 
E-mails entrants

Pour les e-mails entrants, Dispatcher Phoenix ou lDocument Navigator prend le relais. Le logiciel recherche des mots-clés prédéfinis (tels que "demande", "commande" ou "rappel de livraison") et utilise la reconnaissance du code postal pour acheminer automatiquement le courrier électronique entrant vers les destinataires appropriés. Si nécessaire, ce logiciel peut également tamponner les documents numériques à leur réception.

Si vous passez au traitement digital des factures, vous pouvez économiser du temps et des coûts. Des délais de traitement plus courts vous permettent de réagir plus rapidement, ce qui améliore les relations avec les fournisseurs et augmente la satisfaction des clients. Grâce à la transparence et à la traçabilité inhérentes aux processus digitaux, notamment la signature électronique, vous pouvez établir des dossiers conformes et à l'épreuve des audits, simplifier les relations contractuelles et gérer les litiges en toute confiance.