Profitez des avantages d'une salle de tri automatisée

Il suffit d'ajouter un logiciel avancé - tel que notre Dispatcher Phoenix ou Document Navigator - pour capturer, traiter et distribuer tous vos documents physiques et numériques entrants de manière harmonisée.
 
Documents papier entrants
Dans une salle de tri automatisée, vos employés ouvrent le courrier papier entrant, puis le trient par employé et fournissent des bordereaux de séparation à code-barres spécifiques.
 
Ils lancent ensuite le processus de scan, au cours duquel les documents :

sont capturés digitalement avec une reconnaissance de texte OCR ;
sont automatiquement estampillés comme reçus (si nécessaire) ;
automatiquement classés ;
enfin transmis par e-mail aux destinataires sous forme de fichier PDF.

À leur tour, les destinataires reçoivent une notification de l'arrivée de nouveaux éléments de courrier, qu'ils peuvent ouvrir de n'importe où et sur n'importe quel appareil.
 
E-mails entrants
Pour les e-mails entrants, Dispatcher Phoenix ou lDocument Navigator prend le relais. Le logiciel recherche des mots-clés prédéfinis (tels que "demande", "commande" ou "rappel de livraison") et utilise la reconnaissance du code postal pour acheminer automatiquement le courrier électronique entrant vers les destinataires appropriés. Si nécessaire, ce logiciel peut également tamponner les documents numériques à leur réception.

Les processus documentaires basés sur des opérations manuelles freinent la croissance de votre entreprise. Il suffit de penser à la façon dont le courrier entrant - tant physique que digital - est géré. Combien de temps faut-il pour que votre courrier soit affranchi, trié et distribué? Et combien de temps prend une personne en télétravail ou en voyage d'affaires pour ouvrir son courrier ? Les entreprises doivent reprendre le contrôle de leurs documents papier et numériques afin d’améliorer et d’accélérer leurs processus, réduire les coûts de traitement et libérer leur personnel pour des tâches plus utiles.