Passez à l'étape supérieure avec la gestion digitale des contrats

Premièrement : choisir une solution logicielle appropriée. Deuxièmement : mettez-les en œuvre de manière à pouvoir les utiliser sur différents appareils. En fonction de vos processus et de la quantité de contrats que votre entreprise doit créer et signer, une solution de gestion digitale des contrats avec des flux de travail de signature électronique peut être appropriée.
 
Avec une solution de gestion digitale des contrats, vous pouvez :

• réduire les erreurs dans la rédaction des contrats ;
• réduire vos coûts administratifs et juridiques ;
• faciliter la gestion de votre liste de contrats ;
• mieux suivre les échéances critiques et les conditions contractuelles ;
• améliorer la sécurité de vos informations en éliminant le risque de perte de contrats papier.

 Vous l’avez compris : avec une solution digitale de gestion des contrats, le rôle de la gestion des contrats peut passer d'une nécessité administrative à un facteur permettant d'améliorer les performances de l'entreprise.

Vous êtes prêt à vous lancer dans l’utilisation des signatures électroniques ? La première étape consiste donc à déterminer et à comprendre le type de solution de signature électronique dont vous avez besoin pour répondre aux exigences légales et opérationnelles. Dans le cadre de votre processus décisionnel, demandez-vous si une solution digitale de gestion des contrats peut contribuer à rendre la signature électronique encore plus efficace. Dans tous les cas, assurez-vous de travailler avec un fournisseur qui dispose d'une large expertise et peut offrir une variété de solutions.

Avantages des signatures électroniques

Outre le fait qu'elle facilite la signature de documents par des signataires éloignés, dispersés et indépendants de tout lieu, l'introduction d'un logiciel de signature électronique offre de nombreux autres avantages. L'amélioration de la sécurité est souvent citée comme l'avantage commercial le plus important. Et puis, bien sûr, il y a des économies de coûts et de temps. En rendant la collecte des signatures plus efficace, vous pouvez exécuter les relations contractuelles plus rapidement et mieux servir vos clients, partenaires et fournisseurs.
 
Si les documents signés électroniquement sont également stockés et archivés électroniquement, il est possible de libérer de l'espace de bureau et de réaliser des économies par rapport au stockage de documents physiques. Les utilisateurs autorisés - où qu'ils se trouvent - peuvent également trouver plus facilement des documents dans des archives électroniques facilement consultables