Intégrez les signatures électroniques dans vos processus digitaux

Les signatures manuelles sont synonymes de lenteur et sont peu sûres dans un monde où l’on travaille de façon flexible

La digitalisation des documents est un élément central de la transformation numérique de toute organisation. Cette tendance, comme vous le savez, s'est accélérée pendant la pandémie, lorsque les organisations ont migré à la hâte du papier vers les documents numérisés et électroniques afin que les travailleurs à domicile puissent plus facilement accéder aux documents et les partager.
 
Pourtant, beaucoup d'organisations s'en tiennent à des signatures manuscrites sur des documents tels que des contrats. Mais que faire si un document doit être signé par plusieurs personnes, chacune travaillant dans un lieu différent ? Cela signifie alors que chacun doit signer l'original sur papier, puis l'envoyer par courrier au signataire suivant, ou signer et numériser le document, puis l'envoyer par e-mail au suivant, qui à son tour - vous suivez toujours ? - doit à nouveau l'imprimer, le signer et le scanner avant de le transmettre à nouveau par e-mail au suivant. Pas vraiment une situation idéale.
 
Beaucoup de choses peuvent mal se passer, tant dans le processus postal que dans celui des e-mails. Si des informations contractuelles ou d'autres informations confidentielles sont partagées de manière non sécurisée, elles peuvent être perdues ou se retrouver entre de mauvaises mains. Et la signature sur papier ne pose pas seulement des risques de sécurité, elle entraîne également des retards dans les processus. Faire circuler un document pour signature prend beaucoup de temps, ce qui réduit l’efficacité même de votre travail. C'est pourquoi, dans le monde digital d'aujourd'hui, il est préférable d'opter pour une solution de signature électronique.

Mais si votre organisation continue à utiliser la signature manuelle des documents, cela peut entraîner des retards, des risques pour la sécurité des informations et des coûts inutiles. Choisissez donc des signatures électroniques qui soutiennent largement votre transformation digitale.