Solution de dématérialisation des factures fournisseurs

Selon les recherches réalisées par différents cabinets*, le processus manuel (saisie, approbation, classement, archivage, …) de gestion des factures fournisseur coûte en moyenne 14 € par document. En utilisant une solution de capture, de traitement, d’approbation et d’archivage électronique de facture, il est possible de réduire considérablement les coûts et pertes de productivité associés tout en permettant aux collaborateurs concernés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Les services comptabilité, qui s’appuient sur un traitement manuel des factures fournisseurs, rencontrent quotidiennement un certain nombre de désagréments. 

• 75 % des factures fournisseurs sont reçues au format papier
• 8,8 jours en moyenne sont nécessaires pour gérer une facture de la réception au paiement
• 7 % des factures fournisseurs entrantes contiennent des erreurs
• 14 € est le coût moyen de traitement d’une facture entrante

LA SOLUTION GLOBALE ADAPTÉE À VOS PROCESSUS MÉTIER

Destinée aux entreprises souhaitant accroître la productivité de leur activité comptable, tout en diminuant les délais et coûts associés au traitement des factures fournisseurs, la solution DIGI Pack Dématérialisation Fournisseurs , propose un large panel de possibilités pour s’adapter à vos processus et règles métier.

Collecte : Quel qu’en soit le format, DIGI Pack Dématérialisation Fournisseurs vous fournit une solution de dématérialisation complète de vos factures fournisseurs, de leur collecte jusqu’à leur intégration comptable.

Capture & Reconnaissance : Basée sur des moteurs de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) et un algorithme de déduction complexe pour rechercher les informations utiles sur les factures, DIGI Pack Dématérialisation Fournisseurs extrait les données comptables pertinentes.

Contrôle : DIGI Pack Dématérialisation Fournisseurs vous offre la possibilité de vérifier les informations capturées pour encore plus de précision dans le traitement de vos factures.

Collaboration : La solution DIGI Pack Dématérialisation Fournisseurs inclut tous les outils nécessaires pour orchestrer le workflow de vérification de factures et les validations de paiement de manière parfaitement compatible avec vos exigences.

Classement : Les factures sont archivées dans la plateforme de gestion documentaire DIGI Pack Dématérialisation Fournisseurs pour être conservées dans le temps et accessibles à tout moment par vos collaborateurs, collègues, clients, fournisseurs, etc.

Génération des écritures & Intégration comptable : Afin de vous éviter les fastidieuses opérations de ressaisies, les données initialement capturées sont directement intégrées dans votre progiciel comptable.