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  • 25/01/22

    SharePoint & Microsoft Teams

    Un bon système de gestion des documents, ou “DMS", augmente l'efficacité d'un espace de travail numérique. Il permet à vos employés d'enregistrer, de consulter et de partager des fichiers de manière structurée et simple. Ainsi, tout le monde gagne un temps précieux et la productivité est décuplée.

    SharePoint est l’outil idéal pour une bonne gestion des documents, avec des fonctions telles que l'octroi de droits d'accès et la gestion des différentes versions. Cette dernière est utile lorsque plusieurs personnes travaillent ensemble sur un document : vous pouvez toujours revenir à une version antérieure si vous le désirez.

    SharePoint est également une solution efficace pour la communication interne, en tant qu'intranet. Vous pouvez l'utiliser pour partager avec les employés des informations sur votre entreprise et votre secteur. Ainsi, tous les membres de votre organisation ont facilement accès aux informations importantes, ce qui contribue également à un accroissement de la productivité. Vous pouvez même utiliser votre intranet pour automatiser certains processus commerciaux comme, par exemple, l'approbation des demandes de congés, ou encore la préparation et le suivi de factures et devis.

    Vous êtes probablement déjà familier avec cet outil énormément utilisé en période de télétravail. Diverses entreprises utilisent cette application pour collaborer efficacement et en toute sécurité avec leurs collègues, leurs clients et d'autres parties externes.

    Teams dispose de toutes sortes de fonctionnalités qui facilitent la communication et la collaboration à distance. Pensez aux appels vidéo et aux chats, mais aussi à la communication via différents canaux par projet. Dans Teams, les employés peuvent trouver toutes les informations dont ils ont besoin de manière structurée, les partager entre eux ou les modifier en temps réel, en un seul endroit centralisé. Microsoft Teams est également compatible avec d'autres applications Microsoft 365 et différentes applications de collaboration telles que Trello, Asana et Google Drive.

    De plus, Microsoft optimise constamment cet outil en y apportant de nouvelles fonctionnalités et mises à jour. De cette façon, votre lieu de travail numérique est toujours à jour et vos employés sont en mesure d'effectuer leur travail de la meilleure façon possible.


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