Digitalisation des processus documentaires dans l’industrie

Konica Minolta accompagne les entreprises du secteur industriel depuis 2017 autour de leurs problématiques documentaires, avec à chaque fois, un objectif d’optimisation de l’efficacité des équipes. Un fabricant mondial de produits métalliques d'ingénierie a, par exemple, sollicité Konica Minolta pour digitaliser ses processus de fabrication et de cotation à travers une solution de GED (Gestion Electronique de Documents). Une quarantaine d’utilisateurs accèdent ainsi facilement à l’ensemble des documentations réglementaires et techniques pour établir les cotations demandées par les clients.

La GED déployée par l’équipe de Konica Minolta répond à plusieurs besoins en matière de dématérialisation des processus documentaires liés aux services : commercial, achats, réception/expédition et qualité. Une intégration avec l’application métier QAD a récemment permis d’adapter les processus de gestion des documents aux nouvelles exigences imposées par le Brexit.

La mise en place d’une GED a notamment permis d’éliminer les échanges par emails en interne, la copie à répétition de documents papier ou l'impression de documents dématérialisés (ex. emails) pour archivage ou circuit de validation. L’entreprise a ainsi pu bénéficier de gains de temps considérables, d’une meilleure rapidité d’accès à l’information et a amélioré la satisfaction de ses équipes.

Des démonstrations axées sur le management de la qualité et la gestion de la documentation technique

Sur son stand (2E70), les experts IT de Konica Minolta présenteront notamment les solutions suivantes :

• YOURCEGID MANUFACTURING PMI,  conçue pour les industriels souhaitant mettre en place une solution de gestion de production qui s’adapte particulièrement aux PMI, en phase de démarrage ou de développement d’activité en combinant richesse fonctionnelle et opérationnalité. Elle permet notamment de respecter les délais de production, de maîtriser la qualité et la traçabilité et de piloter l’utilisation des ressources (planification, suivi de charges, ...).
• La solution d’ECM OnBase qui simplifie la gestion de la documentation (plans, ordres de fabrication, procédures de contrôle, …) et des données techniques, en vue de fluidifier les flux de travail, tels que les processus de cotation, de gestion d’une affaire ou d’une fabrication pour gagner en réactivité. L’intégration effectuée par Konica Minolta avec les ERP, QAD, Quartis et SAP, permet aux opérateurs de production d’accéder directement aux documents et aux processus depuis leur application.
• Les solutions de LAD/RAD qui opèrent une reconnaissance automatique des informations sur les ordres de fabrication, bons de livraison et autres documents structurés et semi-structurés.