Pickle jar theory

 Voici son procédé : vous avez un bocal à cornichons vide qui représente votre journée de travail, et du sable, du gravier et des cailloux qui représentent vos différentes tâches. Le sable représente toutes les petites choses ennuyantes et récurrentes, le gravier les tâches quotidiennes et les cailloux les tâches importantes à impact. Pour arriver au bout de votre journée de travail, vous devez faire des choix et définir l’ordre de vos tâches. Vous aurez tendance à commencer par les petites tâches ennuyantes (le sable), pour passer aux tâches quotidiennes (gravier) et puis seulement aux choses importantes (cailloux), ce qui vous confrontera à un manque de temps (il n’y aura plus de place pour les cailloux dans le pot).

Adaptez l’ordre de vos tâches - en d’autres termes, faites-les en sens inverse (d’abord les cailloux, puis le gravier et enfin le sable) et vous arriverez à tout faire à temps. L’ordre de planification de vos tâches a donc un impact immédiat sur leur exécution ponctuelle et efficace.

Quelle que soit la méthode choisie, vous pouvez toujours faire appel à quelques outils de gestion du temps pratiques pour vous aider à planifier correctement et exécuter à temps l’ensemble de vos tâches. Outlook est par exemple un bon outil de time management que vous connaissez certainement. Mais vous ne saviez probablement pas que ce programme pouvait également contribuer à une gestion du temps efficace.

L’heure calme

Cette méthode de gestion du temps permet de travailler de manière concentrée, le calme en étant le principe directeur. Chaque interruption, comme un téléphone qui sonne, la consultation des e-mails, des collègues qui viennent vite poser une question, etc., vous ralentit dans votre entreprise. Le but de cette technique est en d’autres termes de planifier une heure calme pendant laquelle vous pouvez vous concentrer pleinement sur vos tâches.

La règle des 18 minutes

Ce concept a été imaginé pour vous permettre de mieux organiser votre vie. Il ne vous faut que 18 minutes par jour, à savoir cinq minutes le matin pour planifier votre journée de travail, et cinq minutes après le travail, pour évaluer vos performances. Les huit minutes restantes, vous les planifiez après chaque heure de travail de la journée pour évaluer la productivité de l’heure écoulée. Plus nous prenons conscience de telles choses, plus notre utilisation du temps sera bonne.