Techniques de gestion du temps

Getting Things Done

Ce conseil de gestion du temps de David Allen veut que pour être productif et détendu à la fois, il est préférable de prendre note de toutes les tâches à exécuter afin de ne rien oublier. Passez ensuite aux étapes suivantes : clarifier, organiser, réfléchir et exécuter. Vous devez répartir vos tâches selon des critères spécifiques. Vous pouvez par exemple commencer par les tâches qui vous demandent moins de deux minutes. Effectuez-les immédiatement. Vous pourrez ensuite vous atteler aux tâches plus importantes de votre liste.

Le principe de Pareto

Cette technique, également connue comme la règle 80/20, stipule qu’environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes. Un point d’attention à cet égard est qu’activité et productivité n’ont pas la même signification. Chaque forme d’activité ne conduit pas à un résultat.

Selon le principe de Pareto, 20 % de vos tâches donnent 80 % de vos résultats. Il est tentant de vouloir alors se concentrer sur ces 20 % pour arriver rapidement aux résultats visés, mais malheureusement, ces 20 % concernent souvent des tâches plus complexes, des missions qui nécessitent votre attention. Les autres 80 % de vos tâches ne vous apportent que 20 % des résultats. Cela signifie qu’elles sont moins importantes que d’autres activités.

Il est dès lors préférable de dresser une liste de tâches avec une répartition entre les tâches des 20 % et les tâches des 80 %, et de commencer par les tâches des 20 %. Ce sont les tâches les plus importantes. Vous pourrez ensuite passer aux tâches moins importantes. Vous utiliserez ainsi votre temps de manière optimale et obtiendrez de meilleurs résultats.

L’analyse ABC ou la méthode ABC

Avec cette méthode de gestion du temps, vous évaluez toutes vos tâches selon les critères ABC et les répartissez sur votre journée de travail sur cette base. Les tâches A sont très importantes, ont de la valeur et vous pouvez les exécuter vous-même. Les tâches B sont des tâches futures qui peuvent être déléguées en partie et créent de la valeur. Les tâches C demandent énormément de temps et ont peu de valeur ajoutée.