Comportement de recherche différent d’une génération à l’autre

Tout le monde ne cherche pas les documents de la même manière, et ces différences sont parfois liées à des différences de génération. Les jeunes générations ont davantage l’habitude d’utiliser des applications comme Instagram, Facebook et WhatsApp.

Étant donné que ces applications utilisent une fonction de recherche et non une structure de dossiers pour le stockage d’informations, les collaborateurs de ces générations auront également plus tendance à utiliser une fonction de recherche dans les autres systèmes. À l’inverse, les collaborateurs d’une autre génération utilisent toujours une structure de dossiers spécifique et auront donc tendance à chercher les documents dans des dossiers. Pour mieux harmoniser ces différentes façons de travailler et créer une cohérence, un système clair de gestion des documents est plus que nécessaire.
 
La solution : les systèmes de gestion documentaire

La solution se trouve heureusement dans les « DMS » (document management systems, systèmes de gestion des documents), qui aident votre entreprise à mieux organiser vos flux de documents. Ainsi, toutes les informations seront toujours disponibles et faciles à trouver pour chacun de vos collaborateurs.

SharePoint et Microsoft Teams sont des exemples de DMS. Notre filiale informatique, Aurelium, a même développé son propre SharePoint Aurelium pour une gestion plus efficace de vos documents.  

Vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de SharePoint comme DMS? Vous cherchez plutôt des informations sur la façon de rendre vos documents accessibles et faciles à trouver pour tous les collaborateurs, et ce, rapidement et efficacement ? Alors, contactez-nous dès aujourd’hui. Nous vous fournirons des conseils intéressants pour une gestion optimisée des documents dans un environnement dans le cloud basé sur Microsoft Office 365.