Une bonne connectivité, le stimulant parfait

La collaboration numérique est incontournable dans le fonctionnement des entreprises. On le doit notamment aux avancées technologiques, à l’actuelle numérisation ainsi qu'à la tendance et à la demande croissantes d'une plus grande flexibilité en termes de télétravail ou de travail sur site. 77 % des Millennials admettent par exemple qu’ils s’attendent à une meilleure connectivité mobile de la part de leur employeur.

Un environnement IT ou digital workplace bien équipé pour améliorer la collaboration à distance et la rendre aussi efficace que possible est nécessaire. Vous trouverez dans cet article quelques conseils intéressants pour optimiser la collaboration numérique : 

La numérisation a un impact notable sur la vie privée et la vie professionnelle des personnes. Songez par exemple à l’utilisation quotidienne des smartphones, tablettes et ordinateurs portables à des fins privées et professionnelles. Les collaborateurs sont de plus en plus mobiles et travaillent de plus en plus souvent depuis leur domicile ou sur site. La collaboration devient de plus en plus la norme, et les travailleurs ont besoin des bons outils pour pouvoir collaborer efficacement par voie numérique. Les bons outils et la bonne infrastructure permettent en effet aux travailleurs d’être connectés entre eux depuis n’importe quel endroit ou à partir de n’importe quel appareil. Ces outils permettent également aux collaborateurs de disposer des fichiers et données nécessaires pour pouvoir exécuter ensemble des tâches ou projets.  

Dans votre quête des outils de collaboration adéquats, il est important de tenir compte des éléments susmentionnés. Une bonne application de collaboration vous offre par exemple les possibilités suivantes : 

Gestion des documents : le partage de documents et la collaboration à des documents en temps réel avec des collègues ou des parties externes 

Communication efficace avec ces collègues et des parties externes comme des clients, fournisseurs, etc. à l’aide de la messagerie instantanée, de la vidéoconférence ou d’entretiens téléphoniques. Vous pouvez également faire appel à des @mentions ou tags pour directement interpeller des personnes.  

La collaboration peut être qualifiée d’efficace car toutes les informations sont centralisées et disponibles partout et à tout moment. 

Pour terminer, nous aimerions souligner qu’en plus d’une bonne connectivité, il doit rester possible de rompre entièrement la connexion avec le travail et de se reposer. Se reposer et se vider la tête contribuent à une productivité accrue et à une meilleure collaboration. Vous pouvez par exemple aussi désactiver les notifications pour travailler sans être dérangé et rester concentré sur l’exécution de vos tâches.