La fonction de numérisation des imprimantes bizhub Konica Minolta permet aux établissements scolaires de numériser jusqu'à 240 pages par minute. La fonction de capture, dotée d'un logiciel de reconnaissance optique de caractères, intègre un texte numérique au fichier de l'image scannée. Elle convertit le document dans un format consultable avant de l'enregistrer dans le dossier correct. Troisième pilier du package , la fonction « FIND » permet aux établissements scolaires de retrouver rapidement des documents stockés dans différents silos grâce à la plate-forme dokoni FIND. Cette solution de recherche rapide de documents, enregistre dans un index universel tous les documents répondant à la clé de recherche et permet de rechercher dans les archives de databases (par exemple, MS SharePoint, MS Exchange ou Fileserver).
« Le secteur de l'enseignement doit lui aussi évoluer avec son temps. Grâce à la digitalisation, les établissements peuvent désormais automatiser le traitement et la sauvegarde de leurs documents », affirme Xavier Biermez, Managing Director chez Konica Minolta Belgium & The Netherlands. « Konica Minolta travaille depuis de nombreuses années avec des établissements d'enseignement. Cette collaboration fructueuse a permis à l'entreprise de développer des solutions et des services répondant aux besoins particuliers de ce secteur, ce qui permet aux établissements d'optimiser leurs processus et de résoudre les blocages administratifs. »
Konica Minolta apporte une solution financièrement abordable, capable de répondre rapidement aux besoins actuels et futurs des services administratifs scolaires, des coordinateurs ICT et des enseignants. Grâce à « Scan, structure & FIND », les établissements d'enseignement peuvent désormais optimiser pleinement leurs processus.