Accès au multifonction Konica Minolta

 Les documents confidentiels contenant des données sensibles, qui attendent d’être récupérés dans les bacs de sortie, sont initialement non protégés et peuvent facilement tomber entre de mauvaises mains - d’où la nécessité pour les utilisateurs de s’authentifier avant de lancer une impression.

Plusieurs moyens d’authentification, avec ou sans serveur d’impression, permettent de contrôler l’accès des collaborateurs aux multifonctions :

• identification par badges sans contact,
• identification par mot de passe,
• authentification biométrique par les veines du doigt.

Il est aussi possible de protéger les documents sensibles en les sauvegardant dans un dossier du disque dur avec un mot de passe. Le disque dur peut être chiffré, de manière à ce que même s’il est volé et installé ailleurs, les données resteront sûres.

Mise en place de règles automatisées

Lors de l’impression, les données sont temporairement stockées dans le multifonction. Avec bizhub SECURE, la mise en place de règles automatisées permet de définir la durée de stockage des données et de sélectionner différentes limites de durée pour les dossiers se trouvant dans le disque dur du multifonction.

Protection du réseau

La version Platinum de bizhub SECURE offre des paramètres supplémentaires pour assurer la protection du réseau et ainsi sécuriser à la fois les données stockées dans le disque dur et les flux de données entrants et sortants du multifonction :

• désactivation des services, protocoles et ports non sécurisés sur le multifonction,
• activation certificat SSL (certificat auto-signé),
• activation du journal des événements.

Tous les multifonctions Konica Minolta sont aussi certifiés Critères Communs. La norme Critères Communs (CC) est la seule norme reconnue internationalement pour les tests de sécurité informatique. La certification Critères Communs permet notamment de garantir aux utilisateurs que les données stockées sur les business hub de Konica Minolta restent parfaitement confidentielles.

S’appuyer sur un prestataire disposant d’une expertise en matière de sécurité s’avère donc indispensable pour garantir la sécurisation des données à caractère personnel et sensible.