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  • 11/12/13

    Le nouveau package de Ricoh optimise la gestion du workflow d’approbation des factures entrantes

    Ricoh intégrera ainsi AgilePoint, la suite Business Process Management (BPM) d’Ascentn, dans sa proposition existante de SharePoint pour une meilleure optimisation des processus métiers de ses clients.

    Depuis plusieurs années, Ricoh se spécialise dans la gestion documentaire afin d’augmenter la productivité de ses clients par l’automatisation de nombreuses tâches autrefois manuelles telles que l’archivage, la recherche et l’approbation de documents. En intégrant la suite BPM AgilePoint à son nouveau package, baptisé Supplier Invoice Processing, Ricoh est aujourd’hui en mesure de proposer à ses clients une solution complète permettant de scanner les factures d’achat, de les stocker dans SharePoint et ensuite d’obtenir une approbation électronique de celles-ci via un workflow intégré. Grâce à AgilePoint, il est possible de définir un workflow graphique dans Visio au sein duquel l’utilisateur peut lui-même assurer l’entretien et les adaptations sans devoir nécessairement faire appel à Ricoh.

    « Notre suite AgilePoint est une solution BPM de troisième génération qui propose une architecture framework dynamique et hiérarchisée avancée sur base d’une Service Oriented Architecture (SOA) sur la base des métadonnées », explique Hans Hantson, Business Development Manager EMEA d’Ascentn. « Cette suite s'intègre parfaitement aux produits et aux technologies Microsoft comme Office, SharePoint, BizTalk, Windows Workflow Foundation, Office OpenXML, Forms Server, Exchange, SQL Server, Axapta, CRM, Visio, InfoPath, Visual Studio, etc. Combiné aux solutions développées par Ricoh, AgilePoint permettra une optimisation et une simplification des flux documentaires liés à l’approbation des factures entrantes. »

    « En devenant partenaire OEM d’Ascentn, nous allons pouvoir ajouter AgilePoint à nos solutions existantes afin de proposer un package complet et très simple d’utilisation à nos clients », souligne Eric Gryson, CEO de Ricoh. « La suite AgilePoint met à disposition de l’utilisateur toute une série d'objets réutilisables via une interface de modélisation de processus. Par le biais d’un ‘glisser-déposer’ de ceux-ci,  les processus peuvent être modélisés. De ce fait, les processus sont toujours établis d'une manière cohérente et aucune intervention de la division IT du client ou de notre part n'est requise. L'implémentation du changement s'effectue de la même manière. Le modèle de processus est adapté sans que des interventions structurelles ne doivent être effectuées sur les systèmes sous-jacents et/ou les solutions progicielles. »


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