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  • 27/02/18

    Konica Minolta à la rencontre des marchés verticaux

    Sur l’invitation, Konica Minolta avait écrit ‘séminaire’, mais il s’agissait en fait de bien plus que cela. Mardi dernier, plusieurs hôtes du monde de l’immobilier et du notariat avaient répondu présents pour une rencontre entre collègues et pour découvrir les solutions que Konica Minolta a spécialement développées pour leur domaine d’activité. Le rendez-vous était fixé au domaine Nieuwgoed à Zwijnaarde. Au programme ? L’automatisation des flux documentaires et la maîtrise judicieuse des coûts qui en résulte.  

    Konica Minolta veut résolument se profiler comme fournisseur de solutions verticales. En d’autres termes, des solutions développées en fonction de groupes-cibles spécifiques et des processus administratifs qui caractérisent certains secteurs.

    Les participants au premier après-midi de séminaire de Konica Minolta – des collaborateurs et gérants d'agences immobilières, ainsi que des notaires – ont prêté une oreille attentive au thème du jour. A la fin de l’événement à petite échelle, mais néanmoins stimulant, ils avaient recueilli beaucoup d’informations sur la façon d’optimiser les flux documentaires dans leur bureau. De plus, il leur a été démontré dans la pratique comment la numérisation de l’énorme flux de papier auquel ils sont confrontés tous les jours peut entraîner une économie considérable en matière d'administration et de coût du travail.    

    Donner forme aux idées… de l’étude de notaire

    Dans sa présentation, Patrick Lambrechts, Consultant Document Solutions chez Konica Minolta, a abordé l’optimisation du flux de travail dans l’étude de notaire et la façon dont les informations peuvent aller de A à B le plus rapidement et le plus efficacement possible. A cet égard, il convient de prendre en considération deux aspects. En premier lieu, l’introduction d’un processus de numérisation automatisé pour de nouveaux actes et tous les autres formats des documents actuels. Le deuxième aspect concerne la numérisation des importantes archives de papier qui ont grossi dans chaque étude de notaire au fil des ans. Le résultat des deux projets d’automatisation est impressionnant : une rationalisation des processus de travail, une diminution des frais opérationnels et de meilleures prestations de services à la clientèle.

    Avec PaperFLOW+, Konica Minolta propose une solution à la mesure de l’étude de notaire. Mieux encore, à la mesure des besoins et des propres méthodes de travail de chaque étude de notaire individuelle. En effet, la modularité est un atout important de PaperFLOW+, tout comme les vastes possibilités d’intégration – par exemple avec Acta Libra et Maestro – et la compatibilité avec différents types de documents (grosse, expédition, rôle, …).

    Donner forme aux idées… de l’agence immobilière

    La présentation sur la façon de réaliser un flux documentaire efficace dans l'agence immobilière a suivi après la pause. L’essentiel concernait ici aussi l'automatisation de ces flux documentaires depuis les appareils multifonctionnels de Konica Minolta, en vue de réaliser des économies, une productivité accrue et un fonctionnement plus efficace. Chaque organisation est unique, et il en va de même dans le monde de l’immobilier. Pourtant, toutes les agences ont un élément en commun : la grande diversité de documents papier (mandats, cadastre, attestation de sol et autres attestations, certificats d'agréation, dossiers d'urbanisme, …) qui doivent être traités et archivés.

    Un secteur avec d’immenses besoins en numérisation. Konica Minolta a par conséquent développé ImmoDocFLOW+. Au moyen de ce logiciel installé sur un bizhub Konica Minolta, tous les documents vitaux sont scannés, indexés, OCRés et livrés dans le bon dossier de façon efficace et sans opérations compliquées ou fastidieuses. Un archivage à long terme donc et fiable à 100%, ce qui n’est pas peu dire !

    Les idées dans la pratique… démonstration de processus concrets

    La démonstration live sur l’appareil multifonction (MFP) de Konica Minolta a suscité l'intérêt des notaires et des agents immobiliers. Patrick Lambrechts a dû répondre à des questions particulièrement concrètes et critiques. Lambrechts sourit : « Nous avons une confiance totale dans les capacités de PaperFLOW+ et ImmoDocFLOW+. Chez Konica Minolta, la concertation avec le client vient toujours au premier plan, et nous sommes par conséquent satisfaits de ce feed-back provenant de la pratique. Il nous permet d’adapter encore mieux nos solutions aux besoins actuels du marché. »     


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