Gestion plus rapide et plus sûre des documents juridiques avec bizhub LEGAL 2.0

Afin de les satisfaire, Konica Minolta Business Solutions présente bizhub LEGAL 2.0, une nouvelle solution qui intègre diverses fonctionnalités intelligentes qui apportent encore plus d’avantages aux utilisateurs, notamment en termes de gestion des utilisateurs, de convivialité et de gain de temps.

Les réglementations concernant la sécurité et le stockage des données dans les milieux juridiques deviennent chaque jour plus strictes et complexes. Les prestataires de services juridiques étant légalement responsables de la confidentialité des données de leurs clients, aucune erreur n'est permise dans la gestion de ces données. Par conséquent, il faut nécessairement recourir à des services spécifiques de gestion de documents et se procurer du matériel de bureau approprié pour respecter la réglementation. En outre, la rapidité de recherche, d'accès et de traitement des informations associées aux dossiers est cruciale pour évaluer les dossiers dans les délais et essentielle à la réussite de l’organisation.

Avec le lancement de bizhub LEGAL 2.0, Konica Minolta répond encore mieux aux besoins spécifiques des prestataires de services juridiques. Konica Minolta dispose d'une offre large pour les prestataires de services juridiques : elle inclut des solutions pour les systèmes multifonctions, des services professionnels et de gestion d'infrastructure informatique ainsi que des services sécurisés pour le cloud et l'impression mobile.

Les nouveaux atouts de bizhub LEGAL 2.0
Il est désormais possible d’utiliser bizhub LEGAL 2.0 comme une solution autonome ou bien de l'acheter via la boutique d’applications et de la télécharger directement. Les atouts de bizhub LEGAL permettent de gagner en productivité et en flexibilité ainsi que d’être utilisé à grande échelle dans le bureau. Avec la dernière version 2.0, l'administrateur peut paramétrer un profil différent pour chaque utilisateur et associer des droits d'accès particuliers à chacun des profils. Ainsi, l'identification de la propriété des documents, le suivi des modifications et une couche supplémentaire de sécurité sont ajoutés au système de révision/relecture.

Avec bizhub LEGAL 2.0, Konica Minolta présente des fonctionnalités qui répondent directement aux besoins d’un bureau d’avocats. Augmenter la vitesse de traitement, assurer une transition performante des documents papier aux documents numériques et vice versa, tout en veillant au maintien de standards élevés en matière de sécurité est vital pour les performances d'une entreprise. Konica Minolta assure par ailleurs une intégration fluide des logiciels juridiques existants, des solutions de scanning et des services cloud.

Les fonctionnalités de la solution bizhub LEGAL 2.0 bénéficient de la longue expérience de Konica Minolta en termes de services aux structures juridiques et d’une analyse approfondie par Konica Minolta des exigences imposées aux prestataires de services juridiques en Europe. Konica Minolta a collaboré avec des bureaux juridiques de premier plan pour développer ses solutions.