Découvrez la salle de courrier numérique : Ricoh.

Le service de gestion de salle de courrier numérique offre l'automatisation et la numérisation expertes des processus d'entrée de courrier ainsi que l'automatisation de la classification et de la distribution du courrier au sein des organisations, ce qui accroît votre contrôle, améliore votre efficacité et réduit vos coûts. Nous supervisons tous les aspects de la salle de courrier numérique et c'est ce service de gestion qui peut vous apporter un avantage concurrentiel.

Les entreprises modernes sont tributaires d'informations rapides et précises ; la capacité de transformer les documents reçus chaque jour en données utilisables constitue une force administrative et commerciale. Les questions de conformité et de responsabilisation occupent une place de plus en plus grande, et ceci souligne l'importance des processus de courrier, qui doivent être fiables, accessibles et sécurisés. Par ailleurs, de tels processus peuvent aussi aboutir à des gains de productivité et à un meilleur service à la clientèle. 

Les salles de courrier numériques ajoutent de la valeur aux entreprises en leur permettant de :

• accélérer leurs prises de décision en rendant les flux plus rapides et précis et en facilitant les échanges d'informations. 
• établir les priorités en termes de livraison de façon plus flexible et plus précise via des flux de travaux, des e-mails ou des portails. 
• réduire les coûts générés par la circulation des informations entre les individus, les départements et les sites. 
• réduire l'utilisation et les frais de papier qu'entraîne une distribution manuelle du courrier, un stockage physique et des excès d'impression et de copies de documents. 
• assurer un suivi des données précis, sécurisé et fiable, améliorer l'efficacité de vos processus. 
• faciliter la conformité avec les règlements. 
• améliorer le service à la clientèle grâce à la possibilité d'accéder rapidement aux fichiers et de répondre aux questions avec précision. 
• faciliter la conservation grâce aux archives électroniques. 
• détruire et archiver les documents en toute sécurité.