Diversité dans l'atelier d'impression

En ayant une visibilité sur votre infrastructure d'impression, vous avez les moyens de vérifier qui imprime. Cela vous permet d'instaurer une certaine forme de sécurité. Lorsque le directeur imprime les chiffres trimestriels, il n'est pas idéal qu'ils sortent de l'imprimante alors que le stagiaire se trouve à côté. Ce problème est parfaitement résolu par l'impression à flux tendu, où les utilisateurs doivent s'identifier auprès de l'imprimante avant d'obtenir leurs documents. Chez Konica Minolta, la solution correspondante s'appelle Dispatcher Paragon (sur site) ou Workplace Pure (dans le nuage). 

L'identification peut se faire au moyen d'un code PIN, d'un mot de passe ou même d'un badge d'identification. Ce système présente l'avantage supplémentaire que les employés ne doivent pas envoyer un travail d'impression à une imprimante spécifique. Ils peuvent appuyer sur le bouton d'impression, se diriger vers l'appareil le plus proche et y demander leur document.

Une telle solution n'a de valeur que si votre personnel comprend également pourquoi elle est importante. Toute personne qui s'identifie, imprime une liste d'adresses de clients et va déjeuner pendant l'impression crée une situation à risque. Comme pour tous les autres aspects de la sécurité, la formation est importante. 

Lorsque vos collaborateurs connaissent les risques, ils sont moins enclins à manipuler des documents imprimés. Konica Minolta a une grande expérience des meilleures pratiques et peut vous aider dans ce domaine.

Enfin, ne soyez pas tenté de considérer vos imprimantes uniquement comme un risque pour la sécurité. Utilisés correctement, ces appareils peuvent vous aider à sécuriser non seulement vos documents, mais aussi l'ensemble de votre réseau. Il va sans dire que les documents sont cryptés lorsque vous les envoyez à un multifonction, mais la sécurité avec notre solution bizhub SECURE va plus loin.

Les appareils sont dotés d'une protection par mot de passe, leur stockage interne est crypté et, avec bizhub SECURE Ultimate, ils utilisent même l'antivirus Bitdefender. Cette solution antivirus analyse en temps réel tout le trafic réseau en provenance et à destination de l'imprimante, contribuant ainsi à sécuriser l'ensemble de l'infrastructure informatique.

Comme vous pouvez le constater, les bases d'un environnement d'impression sécurisé ne sont pas complexes, même s'il est très facile de commettre des erreurs dangereuses. Tout commence par un parc d'imprimantes compétent et uniforme. À partir de là, vous pouvez facilement prendre des mesures qui encouragent l'impression sécurisée, tandis que vos appareils eux-mêmes gardent un œil dessus.