Transmission sécurisée : le facteur humain

Le problème : Les imprimantes sont désormais sécurisées et vous êtes certain que seule la bonne personne a accès aux documents fraîchement imprimés. Pour être vraiment sûr, vous devez également vous assurer que les documents en transit sont sécurisés. La connexion entre l'ordinateur de l'employé et l'imprimante doit donc être sécurisée. Sinon, un pirate peut encore intercepter des informations sensibles.

La solution : Si vous souhaitez fermer toutes les portes, vous avez besoin d'une plateforme cloud construite autour d'une approche Zero Trust. Les connexions à une telle plateforme sont établies avec le chiffrement TLS, que vous connaissez peut-être grâce aux connexions HTTPS sécurisées lors de la navigation sur Internet.

Une telle plateforme présente d'autres avantages, tels que la rétention personnalisable des documents, de sorte que les fichiers et les données d'utilisation disparaissent au bout de sept jours maximum. Vous pouvez également connecter la plateforme à une solution d'authentification unique, avec une authentification multifacteur. Avec cette approche, vous êtes immédiatement certain que votre politique d'impression est conforme aux exigences strictes du RGPD.

Le facteur humain

 Le problème : Avec les trois conseils ci-dessus, vous pouvez aligner votre politique d'impression numérique sur les principales exigences et règles. D'un point de vue architectural, tout est en place. Cependant, l'impression est une activité par laquelle vos employés créent un objet physique contenant des informations. Le facteur humain est donc crucial.

Si quelqu'un oublie un ordinateur portable contenant des informations sensibles dans le train, ce n'est généralement pas un problème (d'un point de vue des données). Si l'appareil est suffisamment protégé, un passant ne peut pas accéder aux données qui s'y trouvent. Si la même personne laisse un dossier contenant des documents imprimés, tout le monde peut les utiliser et, malgré tous vos efforts, vous devez tout de même faire face à une violation de données.

La solution : Vos collaborateurs ont besoin de formation et de sensibilisation. Ils doivent comprendre pourquoi il est important de gérer en toute sécurité les travaux d'impression et les documents imprimés. Une organisation telle que Konica Minolta possède une vaste expérience dans ce domaine et peut aider votre entreprise à transmettre cette sensibilisation de manière appropriée.

La sécurité d'abord 

Quoi qu’il en soit, a sécurité doit toujours être la priorité. Les amendes sont coûteuses, les atteintes à la réputation peuvent être désastreuses et une attaque de ransomware bien exécutée peut signifier la fin de votre entreprise dans le pire des cas. Assurez-vous que votre politique d'impression est aussi sécurisée que le reste de votre infrastructure numérique.