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Copyburo - Konica Minolta en Belgique

Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.

Dans le domaine des solutions informatiques, de la gestion documentaire et de l'impression de production, nous fournissons des services de conseil, de mise en œuvre et d'administration axés sur l'infrastructure informatique.

Travail hybride à Bruxelles

Comment gérer efficacement votre parc d'imprimantes avec Copyburo ?

En 2026, le mode de travail au sein des entreprises bruxelloises a profondément changé. Du Quartier Léopold à la périphérie de Zaventem, le modèle hybride s'est définitivement imposé : vos collaborateurs partagent désormais leur semaine entre des journées au bureau et des sessions en télétravail.

Si cette flexibilité est un atout majeur pour attirer les talents à Bruxelles, elle pose un casse-tête de taille aux directeurs informatiques, office managers et dirigeants : comment gérer, sécuriser et rentabiliser un parc d'imprimantes quand la moitié des effectifs est à distance ?

Un parc mal adapté en 2026 engendre des coûts cachés astronomiques et des failles de sécurité majeures. Copyburo vous explique comment centraliser et optimiser vos systèmes d'impression grâce à l'écosystème Konica Minolta bizhub i-Series.

1. Centralisez et redimensionnez votre flotte (Fini le gaspillage !)

Avant la généralisation du télétravail, les bureaux bruxellois étaient équipés pour accueillir 100 % des effectifs simultanément. Aujourd'hui, avec un taux d'occupation des bureaux qui fluctue chaque jour, maintenir un grand nombre de machines sous-utilisées est une erreur financière.

La première étape consiste à mener un audit précis avec Copyburo pour restructurer votre parc :

  • Remplacer la quantité par la polyvalence : Supprimez les petites imprimantes individuelles de bureau (très coûteuses en consommables) au profit d'un ou deux multifonctions A3/A4 connectés stratégiquement placés.

  • Adapter les abonnements : En regroupant vos volumes sur un contrat de location "All-In" Copyburo, vous ne payez que ce que vous consommez réellement, avec une visibilité totale sur vos coûts.

2. Le Cloud au cœur de l'impression : la technologie "Print Anywhere"

Dans un environnement hybride, un employé ne doit pas avoir à reconfigurer son ordinateur à chaque fois qu'il change de lieu de travail. Ses outils doivent le suivre partout.

Grâce aux solutions Cloud intégrées par Copyburo sur la gamme Konica Minolta bizhub i-Series, l'impression devient mobile :

  • La file d'attente unique (Universal Print) : Qu'il soit chez lui à Schaerbeek, en déplacement client ou au bureau dans le centre-ville, le collaborateur clique simplement sur "Imprimer".

  • Libération par badge : Les documents sont stockés de manière sécurisée dans le Cloud. Lorsqu'il se rend au bureau, l'employé passe son badge sur n'importe quel copieur de l'entreprise pour libérer instantanément ses impressions. S'il ne vient pas de la semaine, les travaux inutiles sont automatiquement supprimés, évitant le gâchis de papier.

3. Le multifonction comme hub de numérisation pour les équipes à distance

Le travail hybride exige que l'information circule à la même vitesse pour tout le monde, que l'on soit présent physiquement ou non. Le rôle du copieur de bureau a donc muté : il est devenu l'outil n°1 de la transition vers le numérique.

Avec l'interface tactile type "smartphone" des bizhub i-Series, la numérisation est instantanée :

  • Scan direct vers le Cloud : Un employé au bureau reçoit un contrat papier. Il le dépose sur le scanner et l'envoie en un clic vers Microsoft SharePoint, OneDrive, Teams ou Google Drive.

  • OCR (Reconnaissance de caractères) : Le document est automatiquement converti en PDF textuel modifiable. Ses collègues restés en télétravail peuvent le consulter, le modifier et travailler dessus dans la seconde.

4. Sécurité réseau : Blinder les accès extérieurs

Ouvrir l'infrastructure d'impression au Cloud et au travail à distance multiplie les points d'accès potentiels pour les cybercriminels. À Bruxelles, la conformité RGPD exige une sécurité sans faille.

Pour protéger votre réseau d'entreprise, Copyburo déploie les boucliers natifs de Konica Minolta :

  • Antivirus Bitdefender intégré : Il analyse tous les flux de données entrants et sortants du multifonction pour stopper la propagation de malwares sur votre réseau.

  • Chiffrement de bout en bout : Les documents envoyés depuis le domicile de vos employés vers le copieur de l'entreprise voyagent de manière entièrement cryptée.

Synthèse : Les 4 piliers du parc d'impression hybride en 2026

Défi du travail hybride Solution Copyburo & Konica Minolta Résultat pour l'entreprise
Bureaux à moitié vides Audit et réduction de la taille de la flotte Baisse des coûts fixes de location
Collaborateurs mobiles Impression Cloud et libération par badge Flexibilité totale et zéro gâchis papier
Équipes dispersées Numérisation avancée vers Teams/SharePoint Collaboration fluide en temps réel
Connexions à distance Cryptage des données et antivirus Bitdefender Conformité RGPD et sécurité réseau

Adaptez votre entreprise bruxelloise au monde de demain avec Copyburo

Gérer un parc d'imprimantes à l'ère hybride ne s'improvise pas. En tant que partenaire certifié Konica Minolta à Bruxelles, Copyburo vous aide à concevoir une infrastructure d'impression moderne, économique et parfaitement sécurisée pour vos équipes sur place et à distance.

Our techniciens locaux se déplacent partout dans la capitale pour configurer vos accès Cloud et assurer une maintenance ultra-réactive.

Copyburo - Dealer Konica Minolta à Bruxelles - Ixelles - Saint-Gilles - Schaerbeek - Saint-Josse - Uccle - Bruxelles - Watermael-Boitsfort - Woluwe-Saint-Lambert - Woluwe-Saint-Pierre - Anderlecht - Auderghem - Berchem-Saint-Agathe - Etterbeek - Evere - Ganshoren - Jette - Molenbeek - Koekelberg - Forest - Saint-Josse-ten-Noode

  • Une équipe à votre service
     

    "Notre équipe de spécialistes vous propose un service complet de la vente, à la mise en place jusqu'à la maintenance de votre équipement bureautique."

  • Analyse de vos besoins
     

    " Nous vous accompagnons dans l’analyse de vos besoins. Nous recherchons ensemble des solutions  pour optimiser le fonctionnement de votre système en place. "

  • Simplifiez-vous la vie
     

    " Profitez des meilleurs produits bureautiques. Plus qu'un fournisseur, nous sommes un partenaire dans la recherche et la mise en place de solutions bureautiques. "

Konica Minolta en Belgique

Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous. Après des années de croissance, Konica Minolta Belgique a désormais un objectif clair : devenir un « prestataire de services innovant et excellent ».

Notre part de marché a doublé les trois dernières années, grâce à l’élargissement de notre portfolio. Nous avons complété notre forte croissance dans le segment moyen du marché des PME par un canal indirect. Nous avons des partenariats avec des distributeurs hybrides et des intégrateurs de systèmes confessionnels, ayant fait leurs preuves dans le secteur IT ou dans celui de l’automatisation de bureau. 

De plus, Konica Minolta Belgique a aussi fortement misé sur les grandes entreprises en Belgique. Cette stratégie offensive s’est traduite dans des succès importants, comme le contrat avec Agfa-Gevaert SA, entreprise pour laquelle l’implantation belge développe et soutient mondialement l’infrastructure MFP.

Un troisième axe de croissance pour Konica Minolta en Belgique fut celui des environnements de production (Production Printing), tant dans le secteur graphique via la collaboration avec Sagam/Igepa, que dans les centres de reprographie (In-HousePrinting).

Transformation de l’offre et des équipes pour Konica Minolta Belgique

La philosophie de base de Konica Minolta est d’investir pour créer de la valeur. La société a investi lourdement dans des rachats, tant dans le marché du Production Printing que dans le marché Office. Dans ce dernier domaine, quelques acquisitions importantes ont été faites en Europe, profilant davantage le groupe comme une entreprise IT.

Des ambitions claires dans les services IT Dans le Production Printing, l’impression commerciale et les départements de reprographie in-house, le groupe fait un pas important en Europe avec le rachat de Charterhouse PM ltd, une organisation anglaise focalisée sur la sous-traitance d’imprimés marketing pour les entreprises. Nous proposons à nos grands clients internationaux une série de services marketing via Charterhouse. Dans le marché Office, Konica Minolta veut mettre l’accent sur IT, l’Enterprise Content Management (ECM), les OPS et l’analyse des processus d’entreprise. Ces nouveaux services constituent les fondements pour Konica Minolta Belgique. Konica Minolta sera alors reconnue par tous comme une entreprise de services innovante et excellente.


Notre vision

  • Vision du managementUne société innovante qui invente continuellement des produits et des services dans le domaine de l’image.
  • A propos deNous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.
  • Message de communicationNous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.