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Copyburo - Konica Minolta en Belgique

Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.

Dans le domaine des solutions informatiques, de la gestion documentaire et de l'impression de production, nous fournissons des services de conseil, de mise en œuvre et d'administration axés sur l'infrastructure informatique.

RGPD et impression Konica Minolta

Comment sécuriser les documents confidentiels au bureau avec Copyburo

À Bruxelles, cœur battant des institutions européennes, la conformité au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) n’est pas un sujet à prendre à la légère. Si la plupart des PME bruxelloises ont sécurisé leurs serveurs informatiques et leurs boîtes e-mails, un angle mort subsiste trop souvent au milieu du bureau : l'imprimante multifonction.

Fiches de paie abandonnées sur le bac de sortie, contrats clients numérisés qui dorment sur le disque dur du copieur, listings de contacts imprimés par erreur… En 2026, un système d'impression non sécurisé est une faille majeure de sécurité et une source de violations de données passibles de lourdes sanctions.

Spécialiste de la gestion documentaire à Bruxelles, Copyburo vous explique comment transformer votre multifonction en un outil 100 % conforme au RGPD grâce aux technologies de pointe Konica Minolta bizhub i-Series.

1. Le fléau des documents abandonnés : activez le "Pull-Printing" (Impression par badge)

Le scénario classique : Un collaborateur lance l'impression d'un document RH confidentiel depuis son ordinateur, se fait interrompre par un appel, et oublie de venir le chercher. Pendant deux heures, ce document reste à la vue de tous.

Pour éliminer définitivement ce risque, Copyburo configure sur vos machines la fonctionnalité d'impression sécurisée (Pull-Printing) :

  • L'utilisateur lance l'impression depuis son PC ou son smartphone.

  • Le travail est mis en attente de manière cryptée et ne s'imprime pas immédiatement.

  • L'employé doit se rendre physiquement devant le copieur Konica Minolta et passer son badge d'entreprise (ou encoder un code PIN unique) pour libérer l'impression.

Le bénéfice RGPD : L'assurance que seul le destinataire légitime du document a les yeux sur les données confidentielles. En bonus, cela réduit le gâchis de papier de près de 15 %.

2. Protégez le disque dur de votre copieur contre le piratage

Une imprimante multifonction moderne est un ordinateur à part entière. Elle possède un processeur, est connectée à votre réseau bruxellois et intègre un disque dur (SSD) qui mémorise temporairement toutes les données qui y transitent (impressions, scans, fax). Si votre matériel est obsolète ou mal configuré, un pirate informatique peut s'y introduire à distance.

En choisissant un contrat de location ou d'achat chez Copyburo, vous bénéficiez du blindage natif de la gamme Konica Minolta bizhub i-Series :

  • Chiffrement des données (BitLocker) : Toutes les données stockées sur le disque dur du copieur sont cryptées à l'aide d'algorithmes de niveau militaire. Même si le disque était physiquement extrait de la machine, il serait totalement illisible.

  • Effacement automatique : Dès qu'une tâche d'impression ou de numérisation est terminée, les données temporaires sont écrasées et définitivement supprimées de la mémoire.

3. Scans et flux numériques : protégez vos fichiers à la source

Le RGPD encadre aussi la numérisation. Lorsque vos équipes scannent des documents officiels pour les envoyer vers vos serveurs ou vers le Cloud (OneDrive, SharePoint, Google Drive), ces flux de données doivent être protégés.

Les experts Copyburo paramètrent vos systèmes Konica Minolta pour sécuriser la numérisation :

  • Création de PDF cryptés avec mot de passe directement depuis le grand écran tactile du copieur.

  • Traçabilité totale : Un journal d'audit enregistre précisément qui a scanné quoi et vers où, vous permettant de prouver votre contrôle des flux de données en cas de contrôle de l'Autorité de protection des données (APD) en Belgique.

4. Un antivirus intégré pour stopper les menaces en temps réel

En 2026, les cyberattaques visant les PME à Bruxelles se multiplient, et les périphériques réseau non protégés sont des cibles de choix. Pour la première fois dans l'univers de la bureautique, Konica Minolta a intégré une solution de cybersécurité de classe mondiale à ses machines.

Grâce à l'antivirus Bitdefender optionnel intégré au cœur du système :

  • Chaque fichier envoyé à l'imprimante est analysé en temps réel.

  • Chaque document scanné vers votre réseau est vérifié avant d'être transmis.

  • Si un malware ou un ransomware tente d'utiliser le multifonction comme porte d'entrée pour infecter votre entreprise, il est instantanément bloqué et isolé.

Checklist RGPD : Votre infrastructure d'impression est-elle aux normes ?

Risque RGPD Solution Copyburo & Konica Minolta Statut chez vous
Fuite de données sur le bac de sortie Authentification par badge (Pull-Print) ❓
Vol de données sur le disque dur interne Chiffrement automatique SSD ❓
Virus transitant par le réseau ou les scans Antivirus Bitdefender intégré ❓
Accès libre aux fonctions de numérisation Droits d'accès limités par utilisateur ❓

Mettez votre entreprise en conformité avec Copyburo

La sécurité de vos données ne s'arrête pas à vos ordinateurs. En tant que partenaire de confiance Konica Minolta à Bruxelles, Copyburo réalise un audit de sécurité gratuit de votre parc de copieurs actuel. Nous vous aidons à déployer les règles de sécurité indispensables pour protéger vos documents, vos employés et votre entreprise, en totale conformité avec le RGPD.

Copyburo - Dealer Konica Minolta à Bruxelles - Ixelles - Saint-Gilles - Schaerbeek - Saint-Josse - Uccle - Bruxelles - Watermael-Boitsfort - Woluwe-Saint-Lambert - Woluwe-Saint-Pierre - Anderlecht - Auderghem - Berchem-Saint-Agathe - Etterbeek - Evere - Ganshoren - Jette - Molenbeek - Koekelberg - Forest - Saint-Josse-ten-Noode
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  • Une équipe à votre service
     

    "Notre équipe de spécialistes vous propose un service complet de la vente, à la mise en place jusqu'à la maintenance de votre équipement bureautique."

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Konica Minolta en Belgique

Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous. Après des années de croissance, Konica Minolta Belgique a désormais un objectif clair : devenir un « prestataire de services innovant et excellent ».

Notre part de marché a doublé les trois dernières années, grâce à l’élargissement de notre portfolio. Nous avons complété notre forte croissance dans le segment moyen du marché des PME par un canal indirect. Nous avons des partenariats avec des distributeurs hybrides et des intégrateurs de systèmes confessionnels, ayant fait leurs preuves dans le secteur IT ou dans celui de l’automatisation de bureau. 

De plus, Konica Minolta Belgique a aussi fortement misé sur les grandes entreprises en Belgique. Cette stratégie offensive s’est traduite dans des succès importants, comme le contrat avec Agfa-Gevaert SA, entreprise pour laquelle l’implantation belge développe et soutient mondialement l’infrastructure MFP.

Un troisième axe de croissance pour Konica Minolta en Belgique fut celui des environnements de production (Production Printing), tant dans le secteur graphique via la collaboration avec Sagam/Igepa, que dans les centres de reprographie (In-HousePrinting).

Transformation de l’offre et des équipes pour Konica Minolta Belgique

La philosophie de base de Konica Minolta est d’investir pour créer de la valeur. La société a investi lourdement dans des rachats, tant dans le marché du Production Printing que dans le marché Office. Dans ce dernier domaine, quelques acquisitions importantes ont été faites en Europe, profilant davantage le groupe comme une entreprise IT.

Des ambitions claires dans les services IT Dans le Production Printing, l’impression commerciale et les départements de reprographie in-house, le groupe fait un pas important en Europe avec le rachat de Charterhouse PM ltd, une organisation anglaise focalisée sur la sous-traitance d’imprimés marketing pour les entreprises. Nous proposons à nos grands clients internationaux une série de services marketing via Charterhouse. Dans le marché Office, Konica Minolta veut mettre l’accent sur IT, l’Enterprise Content Management (ECM), les OPS et l’analyse des processus d’entreprise. Ces nouveaux services constituent les fondements pour Konica Minolta Belgique. Konica Minolta sera alors reconnue par tous comme une entreprise de services innovante et excellente.


Notre vision

  • Vision du management : Une société innovante qui invente continuellement des produits et des services dans le domaine de l’image.
  • A propos de : Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.
  • Message de communication : Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.