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Copyburo - Konica Minolta en Belgique

Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.

Dans le domaine des solutions informatiques, de la gestion documentaire et de l'impression de production, nous fournissons des services de conseil, de mise en œuvre et d'administration axés sur l'infrastructure informatique.

Du papier au numérique, comment le multifonction propulse votre transition

Découvrez comment la technologie Konica Minolta bizhub i-Series transforme votre manière de travailler 

Aujourd'hui à Bruxelles, la transformation digitale n'est plus une option lointaine pour les PME : c'est une nécessité quotidienne. Entre les exigences réglementaires, la généralisation de la facturation électronique et la flexibilité imposée par le télétravail, les entreprises bruxelloises doivent impérativement fluidifier la gestion de leurs documents.

Pourtant, une idée reçue persiste : pour passer au "zéro papier", il faudrait se débarrasser de ses imprimantes. C'est tout l'inverse ! En 2026, l'imprimante multifonction professionnelle est devenue la véritable passerelle entre le monde physique et l'écosystème numérique de votre entreprise.

Découvrez comment la technologie Konica Minolta bizhub i-Series transforme votre manière de travailler en devenant le cœur de votre stratégie de numérisation.

1. Un scanner ultra-rapide qui convertit le papier en documents intelligents

Numériser un document de 50 pages feuille par feuille appartient au passé. Les systèmes multifonctions Konica Minolta sont conçus pour traiter de gros volumes de documents papier à la vitesse de l'éclair.

  • Le Dual Scan (Numérisation simple passe) : Les modèles phares comme la bizhub C251i ou C361i numérisent le recto et le verso d'une feuille en un seul passage. Résultat ? Vous pouvez numériser jusqu'à 140, voire 200 images par minute sans risque de bourrage.

  • La reconnaissance optique de caractères (OCR) : C'est ici que la magie opère. Au lieu d'obtenir une simple image fixe (un PDF "mort"), la technologie Konica Minolta convertit vos documents scannés en fichiers Word, Excel ou PDF textuels entièrement indexables et modifiables. Vous recherchez un mot-clé précis dans un contrat de 80 pages ? Vous le trouverez en une seconde sur votre ordinateur.

2. L'intégration directe avec vos outils Cloud (SharePoint, OneDrive, Google Drive)

À l'ère du travail hybride, vos collaborateurs partagent leur temps entre des bureaux situés dans le centre de Bruxelles, des espaces de coworking ou leur domicile en périphérie. Un document scanné ne peut plus simplement dormir sur le disque dur d'un copieur.

Grâce à l'interface intuitive des bizhub i-Series (conçue comme l'écran d'un smartphone), vos équipes se connectent à leur session via leur badge d'entreprise et accèdent directement à leurs dossiers Cloud habituels :

  • Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams)

  • Google Workspace (Google Drive)

  • Dropbox Business

En un clic sur l'écran tactile, le document papier est scanné, nommé, converti et classé instantanément dans le bon dossier partagé. Vos collègues à distance y ont accès à la seconde même, sans qu'aucun e-mail n'ait eu besoin d'être envoyé.

3. Automatisation des processus métier : Moins de paperasse, plus de productivité

La numérisation ne consiste pas seulement à archiver, elle sert à accélérer vos processus. Imaginez le traitement manuel de vos factures d'achat : réception, scan, envoi au comptable, encodage... Une perte de temps colossale.

Avec nos solutions de gestion documentaire couplées à votre matériel Konica Minolta à Bruxelles, vous pouvez automatiser ces tâches répétitives :

  1. Vous déposez une pile de factures de fournisseurs différents sur le chargeur du multifonction.

  2. La machine scanne le tout, sépare automatiquement chaque facture et extrait les données clés (nom du fournisseur, montant HTVA, date, numéro de TVA) grâce à l'intelligence artificielle.

  3. Les documents sont renommés selon vos règles d'entreprise et envoyés directement dans votre logiciel de comptabilité ou votre ERP.

4. Sécurité et conformité RGPD au cœur de la capitale européenne

Bruxelles étant le centre névralgique des réglementations européennes, la sécurité des données (RGPD) est une priorité absolue pour toutes les structures (cabinets d'avocats, fiduciaires, ASBL, PME). Faire circuler des documents numérisés requiert une protection maximale.

Konica Minolta a doté sa gamme bizhub i-Series des meilleurs systèmes de sécurité du marché :

  • Antivirus Bitdefender intégré : Il scanne en temps réel tous les fichiers qui entrent et sortent du multifonction pour bloquer la propagation de malwares sur le réseau de votre entreprise.

  • Chiffrement des données : Le disque dur du copieur crypte automatiquement les données temporaires de numérisation, empêchant tout piratage physique ou virtuel de vos informations confidentielles.

Gain de productivité : Ce qui change concrètement pour votre PME

Tâche traditionnelle (Papier) Nouvelle méthode (Konica Minolta Numérique) Bénéfice pour vos équipes
Archivage dans des fardes et armoires Scan direct vers le Cloud structuré Gain de place dans vos bureaux bruxellois
Recherche manuelle d'un ancien contrat Recherche par mot-clé (PDF OCR textuel) Gain de temps (de 15 min à 5 secondes)
Saisie manuelle des factures reçues Capture automatique des données par le scanner Zéro erreur d'encodage et traitement fluide

Prêt à moderniser la gestion de vos documents à Bruxelles ?

Passer du papier au numérique ne se fait pas en un jour, mais le choix de votre équipement est le premier pas décisif. En tant que partenaire certifié Konica Minolta à Bruxelles, nous ne louons pas seulement des copieurs : nous vous accompagnons dans la configuration de vos flux de numérisation pour rendre votre entreprise plus agile, plus verte et plus performante.

Copyburo - Dealer Konica Minolta à Bruxelles - Ixelles - Saint-Gilles - Schaerbeek - Saint-Josse - Uccle - Bruxelles - Watermael-Boitsfort - Woluwe-Saint-Lambert - Woluwe-Saint-Pierre - Anderlecht - Auderghem - Berchem-Saint-Agathe - Etterbeek - Evere - Ganshoren - Jette - Molenbeek - Koekelberg - Forest - Saint-Josse-ten-Noode
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  • Une équipe à votre service
     

    "Notre équipe de spécialistes vous propose un service complet de la vente, à la mise en place jusqu'à la maintenance de votre équipement bureautique."

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    " Nous vous accompagnons dans l’analyse de vos besoins. Nous recherchons ensemble des solutions  pour optimiser le fonctionnement de votre système en place. "

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Konica Minolta en Belgique

Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous. Après des années de croissance, Konica Minolta Belgique a désormais un objectif clair : devenir un « prestataire de services innovant et excellent ».

Notre part de marché a doublé les trois dernières années, grâce à l’élargissement de notre portfolio. Nous avons complété notre forte croissance dans le segment moyen du marché des PME par un canal indirect. Nous avons des partenariats avec des distributeurs hybrides et des intégrateurs de systèmes confessionnels, ayant fait leurs preuves dans le secteur IT ou dans celui de l’automatisation de bureau. 

De plus, Konica Minolta Belgique a aussi fortement misé sur les grandes entreprises en Belgique. Cette stratégie offensive s’est traduite dans des succès importants, comme le contrat avec Agfa-Gevaert SA, entreprise pour laquelle l’implantation belge développe et soutient mondialement l’infrastructure MFP.

Un troisième axe de croissance pour Konica Minolta en Belgique fut celui des environnements de production (Production Printing), tant dans le secteur graphique via la collaboration avec Sagam/Igepa, que dans les centres de reprographie (In-HousePrinting).

Transformation de l’offre et des équipes pour Konica Minolta Belgique

La philosophie de base de Konica Minolta est d’investir pour créer de la valeur. La société a investi lourdement dans des rachats, tant dans le marché du Production Printing que dans le marché Office. Dans ce dernier domaine, quelques acquisitions importantes ont été faites en Europe, profilant davantage le groupe comme une entreprise IT.

Des ambitions claires dans les services IT Dans le Production Printing, l’impression commerciale et les départements de reprographie in-house, le groupe fait un pas important en Europe avec le rachat de Charterhouse PM ltd, une organisation anglaise focalisée sur la sous-traitance d’imprimés marketing pour les entreprises. Nous proposons à nos grands clients internationaux une série de services marketing via Charterhouse. Dans le marché Office, Konica Minolta veut mettre l’accent sur IT, l’Enterprise Content Management (ECM), les OPS et l’analyse des processus d’entreprise. Ces nouveaux services constituent les fondements pour Konica Minolta Belgique. Konica Minolta sera alors reconnue par tous comme une entreprise de services innovante et excellente.


Notre vision

  • Vision du management : Une société innovante qui invente continuellement des produits et des services dans le domaine de l’image.
  • A propos de : Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.
  • Message de communication : Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.