Copyburo - Konica Minolta en Belgique

Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.

Dans le domaine des solutions informatiques, de la gestion documentaire et de l'impression de production, nous fournissons des services de conseil, de mise en œuvre et d'administration axés sur l'infrastructure informatique.

Comment réduire les coûts d'impression de votre entreprise à Bruxelles ?

Voici les 5 leviers actionnables pour auditer, rationaliser et réduire drastiquement vos coûts d'impression dès ce mois-ci

Dans le budget de fonctionnement d'une PME bruxelloise, les coûts d'impression cachent souvent une réalité surprenante : entre le papier, les toners, la maintenance et le temps perdu par les employés face à un matériel obsolète, le budget "bureautique" peut représenter jusqu'à 1 % à 3 % du chiffre d'affaires d'une entreprise.

Pourtant, en 2026, réduire ces dépenses ne signifie pas interdire à vos collaborateurs d'imprimer. Cela demande simplement une gestion plus intelligente, technologique et automatisée.

Voici les 5 leviers actionnables pour auditer, rationaliser et réduire drastiquement vos coûts d'impression dès ce mois-ci.

1. Mettez en place des règles d'impression intelligentes (Policy)

Le gaspillage de papier et de toner est souvent lié à de mauvaises habitudes inconscientes. En configurant correctement votre flotte de copieurs multifonctions, vous pouvez économiser jusqu'à 30 % sur vos consommables.

Grâce aux solutions intégrées sur la gamme Konica Minolta bizhub i-Series, vous pouvez automatiser ces règles en un clic depuis votre console d'administration :

Le recto-verso par défaut : Obligatoire pour tous les documents internes ou les brouillons.
Le Noir & Blanc par défaut : Trop de documents (courriels, trajets, articles de presse) sont imprimés en couleur simplement parce que l'utilisateur a cliqué sur "Imprimer" sans regarder. Restreignez la couleur aux documents qui le nécessitent vraiment (présentations clients, rapports financiers).
La conversion automatique : Paramétrez le système pour qu'il convertisse automatiquement les emails reçus en texte brut N&B.

2. Adoptez le "Pull-Print" (Impression sécurisée par badge)

Avez-vous déjà remarqué le nombre de feuilles qui restent abandonnées sur le bac de sortie de votre copieur en fin de journée ? C'est une perte financière sèche et un risque majeur pour la confidentialité de vos données (RGPD).

La solution : L'authentification par badge ou code.

Avec un système Konica Minolta, le document n'est pas envoyé directement à l'imprimante. Il reste bloqué dans une file d'attente sécurisée sur le serveur ou le Cloud. L’employé doit se déplacer physiquement, passer son badge d'entreprise sur le lecteur du copieur pour que ses travaux se libèrent. Si un document a été envoyé par erreur, il peut être supprimé directement depuis l'écran tactile sans jamais avoir consommé une seule goutte d'encre.

3. Remplacez votre parc d'imprimantes hétérogène par un contrat de location centralisé

Beaucoup d'entreprises bruxelloises commettent l'erreur d'accumuler de petites imprimantes de bureau achetées au fil des ans. C'est le pire scénario économique possible :

Les cartouches d'encre de ces petites machines coûtent jusqu'à 4 fois plus cher au clic que le toner d'un grand multifonction professionnel.
Vous devez stocker 10 références de cartouches différentes.
La maintenance de ces appareils grand public est inexistante (lorsqu'ils cassent, il faut en racheter).

Le calcul gagnant : Centralisez vos besoins sur un ou deux multifonctions A3/A4 Konica Minolta stratégiquement placés dans vos bureaux à Bruxelles. En regroupant vos volumes sur un contrat de location "All-In", vous bénéficiez d'un coût à la page fixe, transparent et ultra-compétitif, incluant l'entretien et les pièces.

4. Automatisez la gestion des consommables

Le temps, c'est de l'argent. Combien d'heures votre office manager passe-t-il chaque mois à vérifier les niveaux d'encre, passer des commandes en urgence ou gérer les pannes ?

Dans le cadre de nos contrats de location à Bruxelles, nos machines Konica Minolta intègrent des outils de diagnostic à distance. Le copieur commande lui-même ses toners lorsqu'il atteint 10 % de capacité. Ils sont livrés directement à vos bureaux avant la panne. Plus de stock dormant, plus de capitaux bloqués dans des armoires remplies de cartouches, et zéro temps administratif perdu.

5. Digitalisez vos flux de travail (Scannez vers le Cloud)

Parfois, la meilleure façon de réduire les coûts d'impression est... de ne pas imprimer du tout. En 2026, la transition numérique offre des outils de numérisation extraordinaires.

Les écrans tactiles de la gamme bizhub i-Series fonctionnent comme des tablettes. En un seul geste, vos équipes peuvent scanner un document papier, activer la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour le transformer en PDF modifiable, et l’envoyer directement dans vos dossiers d'entreprise (Microsoft OneDrive, SharePoint, Google Drive). Moins de papier stocké à Bruxelles (où le prix du $m^2$ de bureau est élevé), plus de rapidité pour vos équipes en télétravail.

En résumé : Quel est votre potentiel d'économie ?

Action	Économie moyenne constatée
Passage au Recto-Verso + N&B par défaut	- 20% sur le budget papier et toner
Activation du Pull-Print (Badge)	- 15% de gâchis de papier abandonné
Remplacement des petites imprimantes par un système centralisé	Jusqu'à - 40% sur le coût à la page

Demandez votre audit de coûts gratuit à Bruxelles

Vous souhaitez savoir exactement combien vous pourriez économiser en modernisant votre gestion d'impression ? En tant que partenaire certifié Konica Minolta, nous analysons vos factures actuelles et vos volumes d'impression pour vous proposer une solution sur mesure, plus économique et plus performante.

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Konica Minolta en Belgique

Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous. Après des années de croissance, Konica Minolta Belgique a désormais un objectif clair : devenir un « prestataire de services innovant et excellent ».

Notre part de marché a doublé les trois dernières années, grâce à l’élargissement de notre portfolio. Nous avons complété notre forte croissance dans le segment moyen du marché des PME par un canal indirect. Nous avons des partenariats avec des distributeurs hybrides et des intégrateurs de systèmes confessionnels, ayant fait leurs preuves dans le secteur IT ou dans celui de l’automatisation de bureau.

De plus, Konica Minolta Belgique a aussi fortement misé sur les grandes entreprises en Belgique. Cette stratégie offensive s’est traduite dans des succès importants, comme le contrat avec Agfa-Gevaert SA, entreprise pour laquelle l’implantation belge développe et soutient mondialement l’infrastructure MFP.

Un troisième axe de croissance pour Konica Minolta en Belgique fut celui des environnements de production (Production Printing), tant dans le secteur graphique via la collaboration avec Sagam/Igepa, que dans les centres de reprographie (In-HousePrinting).

Transformation de l’offre et des équipes pour Konica Minolta Belgique

La philosophie de base de Konica Minolta est d’investir pour créer de la valeur. La société a investi lourdement dans des rachats, tant dans le marché du Production Printing que dans le marché Office. Dans ce dernier domaine, quelques acquisitions importantes ont été faites en Europe, profilant davantage le groupe comme une entreprise IT.

Des ambitions claires dans les services IT Dans le Production Printing, l’impression commerciale et les départements de reprographie in-house, le groupe fait un pas important en Europe avec le rachat de Charterhouse PM ltd, une organisation anglaise focalisée sur la sous-traitance d’imprimés marketing pour les entreprises. Nous proposons à nos grands clients internationaux une série de services marketing via Charterhouse. Dans le marché Office, Konica Minolta veut mettre l’accent sur IT, l’Enterprise Content Management (ECM), les OPS et l’analyse des processus d’entreprise. Ces nouveaux services constituent les fondements pour Konica Minolta Belgique. Konica Minolta sera alors reconnue par tous comme une entreprise de services innovante et excellente.

Notre vision

Vision du management : Une société innovante qui invente continuellement des produits et des services dans le domaine de l’image.
A propos de : Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.
Message de communication : Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.