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Copyburo - Konica Minolta en Belgique

Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.

Dans le domaine des solutions informatiques, de la gestion documentaire et de l'impression de production, nous fournissons des services de conseil, de mise en œuvre et d'administration axés sur l'infrastructure informatique.

Louer vs. Acheter une imprimante multifonction pour votre entreprise à Bruxelles : le guide complet

Pour équiper une entreprise à Bruxelles, qu’il s’agisse d’une start-up en plein essor dans le quartier européen, d’un cabinet d’avocats dans le centre-ville ou d’une PME établie à Zaventem, le choix du matériel d'impression est stratégique.

Face à ce besoin, une question cruciale se pose systématiquement aux gestionnaires et office managers : faut-il louer ou acheter son imprimante multifonction (MFP) ?

Entre impact sur la trésorerie, gestion de la maintenance et flexibilité technologique, ce guide complet vous aide à peser le pour et le contre pour prendre la meilleure décision pour votre entreprise bruxelloise.

1. L'achat d'une imprimante multifonction : avantages et inconvénients

L'achat direct consiste à acquérir le matériel pour en devenir instantanément propriétaire.

Les avantages de l'achat

  • Propriété totale : L'équipement s'inscrit à l'actif de votre bilan comptable. Vous disposez de la machine comme bon vous semble, sans engagement de durée.

  • Coût à long terme potentiellement inférieur : Si vous gardez la machine de nombreuses années sans panne majeure, le coût total de possession peut s'avérer plus avantageux qu'un contrat de location longue durée.

Les inconvénients de l'achat

  • Investissement initial lourd : Une imprimante multifonction professionnelle de qualité (A3, laser, couleur, haute vitesse) représente un coût de plusieurs milliers d'euros. Un frein pour la trésorerie des jeunes entreprises bruxelloises.

  • Obsolescence technologique : La technologie évolue vite. Dans 4 ou 5 ans, votre machine achetée aura décoté et ne disposera plus des dernières normes de sécurité informatique ou d'options de numérisation cloud.

  • Maintenance à votre charge : En cas de panne, si vous n'avez pas souscrit de contrat de maintenance séparé, les frais de réparation et de pièces de rechange peuvent rapidement chiffrer.

2. La location d'une imprimante multifonction : pourquoi séduit-elle les PME à Bruxelles ?

La location (souvent adossée à un contrat de maintenance tout compris) est aujourd'hui le modèle plébiscité par la majorité des entreprises en Belgique.

Les avantages de la location

  • Préservation de la trésorerie (OPEX) : Pas besoin de débloquer un budget important. Vous payez un loyer mensuel ou trimestriel fixe. Les dépenses sont prévisibles et passent en charges d'exploitation, ce qui est fiscalement avantageux.

  • Maintenance et consommables inclus : La majorité des contrats de location à Bruxelles intègrent le service "Managed Print Services" (MPS). Une panne ? Un technicien intervient rapidement dans vos bureaux. Plus de toner ? Ils sont livrés automatiquement avant la panne sèche.

  • Flexibilité et modernité : En fin de contrat (généralement 36, 48 ou 60 mois), vous pouvez facilement renouveler votre parc avec des modèles de dernière génération, plus écologiques et plus rapides.

4. Spécificités bruxelloises : Comment choisir votre prestataire ?

Le marché bruxellois a ses propres exigences. Pour faire le bon choix de location ou d'achat, assurez-vous que votre partenaire propose :

  • Une réactivité locale : Les embouteillages à Bruxelles sont une réalité. Un prestataire disposant de techniciens basés en Région de Bruxelles-Capitale garantit un délai d'intervention (SLA) rapide (souvent en moins de 4 heures ouvrées).

  • Une démarche écoresponsable : Bruxelles-Propreté et la Région favorisent la transition vers le green. Optez pour des contrats de location incluant des machines reconditionnées ou certifiées à faible consommation énergétique, ainsi qu'un programme de recyclage des toners usagés.

Les inconvénients de la location

  • Engagement contractuel : Vous êtes lié à un prestataire pour une durée définie. Rompre le contrat de manière anticipée peut engendrer des frais.

  • Coût total sur la durée : Mis bout à bout, les loyers sur 5 ans peuvent dépasser le prix d'achat initial de la machine seule (bien que ce coût intègre souvent les services et la tranquillité d'esprit).

Conclusion : Que devez-vous choisir ?

  • Choisissez l'achat si : Vous disposez de liquidités importantes, vos volumes d'impression sont très faibles et stables, et vous disposez d'un service IT interne capable de gérer le réseau d'impression.

  • Choisissez la location si : Vous souhaitez préserver votre capital pour votre cœur de métier, vous voulez éviter les mauvaises surprises budgétaires et vous exigez une continuité de service totale avec un support technique réactif à Bruxelles.

Besoin d'un diagnostic personnalisé pour votre entreprise ? Contactez nos experts basés à Bruxelles pour obtenir un audit gratuit de vos volumes d'impression et un devis sur-mesure (location ou achat).

Copyburo - Dealer Konica Minolta à Bruxelles - Ixelles - Saint-Gilles - Schaerbeek - Saint-Josse - Uccle - Bruxelles - Watermael-Boitsfort - Woluwe-Saint-Lambert - Woluwe-Saint-Pierre - Anderlecht - Auderghem - Berchem-Saint-Agathe - Etterbeek - Evere - Ganshoren - Jette - Molenbeek - Koekelberg - Forest - Saint-Josse-ten-Noode

  • Une équipe à votre service
     

    "Notre équipe de spécialistes vous propose un service complet de la vente, à la mise en place jusqu'à la maintenance de votre équipement bureautique."

  • Analyse de vos besoins
     

    " Nous vous accompagnons dans l’analyse de vos besoins. Nous recherchons ensemble des solutions  pour optimiser le fonctionnement de votre système en place. "

  • Simplifiez-vous la vie
     

    " Profitez des meilleurs produits bureautiques. Plus qu'un fournisseur, nous sommes un partenaire dans la recherche et la mise en place de solutions bureautiques. "

Konica Minolta en Belgique

Nous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous. Après des années de croissance, Konica Minolta Belgique a désormais un objectif clair : devenir un « prestataire de services innovant et excellent ».

Notre part de marché a doublé les trois dernières années, grâce à l’élargissement de notre portfolio. Nous avons complété notre forte croissance dans le segment moyen du marché des PME par un canal indirect. Nous avons des partenariats avec des distributeurs hybrides et des intégrateurs de systèmes confessionnels, ayant fait leurs preuves dans le secteur IT ou dans celui de l’automatisation de bureau. 

De plus, Konica Minolta Belgique a aussi fortement misé sur les grandes entreprises en Belgique. Cette stratégie offensive s’est traduite dans des succès importants, comme le contrat avec Agfa-Gevaert SA, entreprise pour laquelle l’implantation belge développe et soutient mondialement l’infrastructure MFP.

Un troisième axe de croissance pour Konica Minolta en Belgique fut celui des environnements de production (Production Printing), tant dans le secteur graphique via la collaboration avec Sagam/Igepa, que dans les centres de reprographie (In-HousePrinting).

Transformation de l’offre et des équipes pour Konica Minolta Belgique

La philosophie de base de Konica Minolta est d’investir pour créer de la valeur. La société a investi lourdement dans des rachats, tant dans le marché du Production Printing que dans le marché Office. Dans ce dernier domaine, quelques acquisitions importantes ont été faites en Europe, profilant davantage le groupe comme une entreprise IT.

Des ambitions claires dans les services IT Dans le Production Printing, l’impression commerciale et les départements de reprographie in-house, le groupe fait un pas important en Europe avec le rachat de Charterhouse PM ltd, une organisation anglaise focalisée sur la sous-traitance d’imprimés marketing pour les entreprises. Nous proposons à nos grands clients internationaux une série de services marketing via Charterhouse. Dans le marché Office, Konica Minolta veut mettre l’accent sur IT, l’Enterprise Content Management (ECM), les OPS et l’analyse des processus d’entreprise. Ces nouveaux services constituent les fondements pour Konica Minolta Belgique. Konica Minolta sera alors reconnue par tous comme une entreprise de services innovante et excellente.


Notre vision

  • Vision du managementUne société innovante qui invente continuellement des produits et des services dans le domaine de l’image.
  • A propos deNous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.
  • Message de communicationNous avons pour objectifs de savoir ce que pensent nos clients, de comprendre leurs besoins de leur point de vue, de résoudre les problématiques auxquelles ils sont confrontés, en donnant forme aux idées (« Giving Shape to Ideas ») qui contribuent à façonner un avenir meilleur pour tous.