Les besoins d’un bureau ou d’une société en matière de communication ne dépendent pas de sa taille. Selon sa nature, même une petite société peut avoir besoin de communiquer intensivement avec des partenaires situés dans le monde entier. Le bizhub C203 permet cette communication multifonctions, et propose toute la fonctionnalité nécessaire pour un traitement efficace de l’information.
Fonction unique de boîtes aux lettres
Au cœur des capacités complètes de communication du bizhub C203, il y a la fonctionnalité unique de boîtes aux lettres de Konica Minolta, qui permet un stockage et une gestion efficaces des informations sur le disque dur interne. Dans les petits bureaux, l’appareil deviendra rapidement
un hub central pour l’archivage, la distribution et le partage des informations, facilitant la réimpression et l’envoi de fichiers, par exemple par e-mail ou par télécopie. Le logiciel PageScope Box Operator permet l’accès direct et le télé- chargement des données stockées sur le PC, tandis que
la visualisation de multiples fichiers permet une recherche rapide par le biais de miniatures. Les utilisateurs trouveront ainsi leurs fichiers plus rapidement et plus facilement.
Fonction étendue de numérisation
Aujourd’hui, les bureaux actifs ont besoin de fonc- tions de numérisation complètes, car celles-ci rationalisent la distribution et le partage des infor- mations.
L’importante fonctionnalité de numérisation du bizhub C203 comprend la fonction scan to email, FTP, SMB, USB et boîtes aux lettres; les numérisa- tions peuvent être réalisées vers les formats multi- page PDF, XPS, JPG et TIFF.
De plus, la fonction PDF compressé unique de Konica Minolta réduit considérablement la taille de grands fichiers avant leur transmission, ce qui améliore sensiblement l’efficacité de la communication interne et externe.
Fonction avancée de télécopie
Pour un appareil de sa catégorie, le bizhub C203 offre une fonctionnalité de télécopie vraiment impressionnante. Celle-ci comprend Digital Fax et Digital Store, offre le choix entre un envoi en tant qu’e-mail, l’enregistrement dans une boîte aux lettres ou l’enregistrement sur le PC.
La fonction Internet Fax permet l’envoi et la réception de télécopies sous forme de fichiers joints à un e-mail. La fonction IP Fax permet aux utili- sateurs d’envoyer des télécopies en couleur à d’autres appa- reils bizhub couleur via le réseau Intranet.
De nombreuses fonctions de sécurité garantissent la sécurité des télécopies confidentielles. Si cela s’avère nécessaire, il est même possi- ble de connecter un kit de télécopie conventionnel en option pour permettre l’envoi et la réception d’originaux sur papier.
Le bizhub C203 peut enregistrer jusqu’à 2.100 adresses dans son carnet d’adresses propre, et grâce au support LDAP il offre un accès direct et pratique à la base de données des adresses e-mail de l’entreprise.
Communication imprimée de A à Z
La documentation imprimée est importante pour la communication. Avec la fonctionnalité complète du bizhub
C203, l’impression devient un jeu d’enfant!
Parmi ses caractéristiques en matière d’impression, citons
- le mode poster qui permet de réaliser des affiches géan- tes sur 16 feuilles A3, ainsi qu’une fonction pratique d’im- pression en superposition.
- L’ingénieuse fonction d’impression de bannières facilite la création de matériels de présentation ou de plans de pro- jet, par exemple; elle permet la production rapide et aisée de formats surdimensionnés, jusqu’à 1,2 mètre de long.
- Grâce à un mode spécial noir et blanc, l’impression reste possible même quand le toner couleur est épuisé.
- Pour faciliter l’impression économique d’exemples ou de brouillons, le bizhub C203 est équipé d’un mode pratique d’économie de toner (50%) qui permet une amélioration notable de l’efficacité en matière de coûts.